Stage assistant(e) RH H/F

À propos d'Artem5

Artem5 développe des projets innovants fondés sur la collaboration, l'organisation participative et l'utilisation d'outils numériques internes. Le stage permet de découvrir les activités RH au sein d'une structure en développement, notamment grâce à l'utilisation d'un SIRH interne dédié à la gestion des candidatures et au suivi des activités.

Missions principales : Recrutement et gestion des candidatures

• Rédiger et diffuser les offres de stage.
• Publier et actualiser les annonces sur différentes plateformes.
• Réceptionner, trier et analyser les candidatures.
• Identifier les profils correspondant aux besoins des missions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers candidats.

Communication et coordination RH

• Gérer les échanges avec les candidats.
• Organiser les différents rendez-vous et entretiens.
• Assurer la coordination entre les responsables et les candidats.
• Participer au suivi des recrutements en cours.

Aide au management d'équipes

• Contribuer à la coordination des activités entre les différents intervenants.
• Participer au suivi des équipes et des stagiaires.
• Faciliter la circulation des informations nécessaires au bon déroulement des missions.
• Participer à l'amélioration des méthodes de travail collaboratives.

Outils RH et gestion documentaire

• Utiliser le SIRH interne.
• Mettre à jour les documents RH.
• Participer à l'amélioration des procédures de recrutement et de suivi.
• Contribuer à l'organisation administrative des activités RH.

Compétences développées

• Recrutement et sourcing.
• Gestion des candidatures.
• Communication professionnelle.
• Coordination et management d'équipes.
• Utilisation d'un SIRH.
• Organisation et gestion de processus RH.
• Travail collaboratif et gestion de projet.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Management, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.
• Convention de stage obligatoire.
• Bon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Intérêt pour le recrutement et la coordination d'équipes.
• Aisance avec les outils numériques.
• La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout.

Conditions de réalisation

• Horaires de référence : 10h–18h30.
• Adaptation ponctuelle des horaires possible selon les besoins des missions.
• Présentiel partiel demandé afin de faciliter la coordination des activités.
• Organisation hybride envisageable selon l'autonomie acquise et les missions confiées.

Ce que le stage apporte

• Une expérience concrète en recrutement et gestion RH.
• Une découverte des outils RH et d'un SIRH interne.
• Une participation active à la coordination d'équipes et à l'organisation des activités.
• Le développement de compétences directement valorisables en RH, recrutement, management et gestion de projet.

Processus de candidature

Les candidatures font l'objet d'une étude préalable afin d'identifier les profils les plus en adéquation avec les missions proposées. Les candidats présélectionnés seront invités à compléter un formulaire de suivi des candidatures puis pourront être contactés pour des échanges complémentaires relatifs au projet, aux missions et aux modalités du stage.

Afin de faciliter le suivi des dossiers et la coordination des différents intervenants, une messagerie externalisée est utilisée pour la poursuite des échanges avec les candidats retenus à cette étape.

Selon les besoins du poste, des exercices, mises en situation ou tests complémentaires peuvent être proposés au cours du processus de sélection.

Type d'emploi : Stage

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)