Stage Assistant.e RH - Start up SaaS

Stage – Assistant·e RH – 6 mois

Vos missions

🧑‍💼 Recrutement

Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).

Soutien à la rédaction des offres d’emploi/ stage et élaboration des processes de recrutement selon les critères des managers.

Analyse et sélection des CV.

Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).

Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.

Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.

Suivi des candidats

📋 Administratif RH

Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.

Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.

Suivi des absences et des certificats médicaux.

Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).

Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).

Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.

🏢 Office Management

Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.

Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable.

Lien avec la compagnies d’assurance.

Office & Facility Management : offrir aux équipes un cadre de travail agréable et bien tenu : suivi du contrat de location, des prestataires de services (nettoyage, maintenance), et gestion des accès (badges parking).

🚀 Projets transverses

Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment :

La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.

Notre démarche de certification ISO 27001 & 42001, en collaboration avec l’équipe technique.

Organisation d’événements de cohésion d’équipe et anniversaires.Profil recherché

• Etudiant·e en Ressources Humaines, vous recherchez un stage à visée opérationnelle.

• Structuré·e, vous faites preuve de rigueur, d’un sens certain de l’organisation et savez gérer les priorités.

• Vous avez un excellent niveau d’expression, à l’oral comme à l’écrit.

• Vous aimez échanger et travailler en équipe.

• Attiré·e par l’environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l’innovation managériale.

• Vous avez un niveau d’anglais bilingue.Informations pratiques

• Type de contrat : stage temps plein.

• Démarrage : octobre 2026

• Durée : 6 mois.

• Localisation : Paris 15ème.

• Gratification : 800€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% + inscription sur la plateforme d’avantages salariés Leeto.