Stage chargé de suivi administratif (2 mois)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de suivi administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, en assurant un suivi précis et rigoureux des dossiers, des documents et des communications. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives, en apportant votre expertise pour soutenir le bon fonctionnement de nos services.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs avec précision et diligence
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils pertinents
• Gérer les appels téléphoniques entrants en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise
• Organiser et classer les documents physiques et numériques pour garantir un accès rapide et sécurisé
• Coordonner la réception et l’envoi de courriers, courriels et autres communications officielles
• Soutenir l’équipe dans la gestion des systèmes de fichiers, de l’entrée de commandes et du suivi administratif général
• Participer à la gestion de l’accueil physique ou téléphonique, en offrant un service client exemplaire

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, Google Workspace et compétences solides en saisie de données
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
• Sens du service client, bonnes compétences en communication téléphonique et étiquette professionnelle au téléphone
• Expérience avec des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques ou systèmes d’accueil est un plus
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage et d’organisation administrative efficace

Rejoignez-nous pour contribuer à une gestion administrative fluide tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Nous valorisons votre expertise et votre engagement pour assurer le bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Rémunération : 1,00€ à 3,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel