Stage Intégrateur Make – API REST – Airtable - 6 à 8 semaines

You Web est un organisme de formation digitale tutoré. Nos formations mixent des modules e-learning, vidéos, classes virtuelles, serious game, et tutorat individuel.

Missions de You Web

Développer les compétences de salariés et étudiants dans une sélection de compétences métiers divers tels que la communication digitale, la gestion de projet, le management, les métiers en lien avec les animaux de compagnie…

Née en 2016, You Web est une startup en forte croissance basée à Carquefou.

Spécialisé dans le digital, You Web t’offre la possibilité de télétravailler à mi-temps ! Tu pourras aussi profiter d’échanges conviviaux avec nos 10 collaborateurs…

Offre de stage – Intégrateur Make, API REST et AirtablePrésentation de l’entreprise

You Web Formation est un organisme de formation à distance spécialisé dans les métiers du digital, de la gestion de projet et de l’intelligence artificielle.

Dans le cadre de l’amélioration de ses processus internes, You Web Formation souhaite poursuivre l’automatisation des échanges de données entre ses différents outils : plateforme de formation, CRM, Airtable, Google Drive, SharePoint, outils de suivi et solutions de reporting.

Intitulé du stage

Stagiaire Intégrateur Make – API REST – Airtable

Le ou la stagiaire participera à la conception, au développement et à la sécurisation de scénarios d’automatisation permettant de faire circuler les données entre les différents outils utilisés par l’organisme.

L’objectif est de limiter les ressaisies et les interventions humaines, de fiabiliser les informations et de permettre leur mise à jour automatique dans les différents systèmes.

La mission reposera principalement sur l’utilisation de Make, d’Airtable et d’API REST. Elle nécessitera également la réalisation de développements ou de scripts lorsque les modules no-code disponibles ne permettent pas de répondre au besoin.

Missions principales

1. Analyse des processus existants

• Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs ;
• cartographier les flux de données entre les différents outils ;
• Lister les tâches manuelles pouvant être automatisées ;
• définir les données sources, les données cibles et les règles de transformation ;
• repérer les risques de doublons, de perte de données ou d’incohérence.

2. Création de scénarios d’automatisation avec Make

• Concevoir et paramétrer des scénarios Make ;
• connecter Make aux différents logiciels utilisés par l’entreprise ;
• créer des déclencheurs automatiques et des traitements planifiés ;
• mettre en place des filtres, routeurs, agrégateurs et boucles de traitement ;
• gérer des volumes importants de données en maîtrisant le nombre d’opérations ;
• prévoir la reprise des traitements en cas d’erreur.

3. Intégration par API REST

• Étudier la documentation technique des API disponibles ;
• réaliser des appels HTTP avec les méthodes GET, POST, PUT, PATCH et DELETE ;
• envoyer et récupérer des données au format JSON ;
• configurer les en-têtes, paramètres, jetons d’authentification et clés API ;
• mettre en place des webhooks pour recevoir des données en temps réel ;
• gérer la pagination, les limites d’appels et les réponses d’erreur ;
• tester les échanges de données avant leur mise en production.

4. Développements complémentaires

Lorsque les fonctionnalités natives de Make ne seront pas suffisantes, le ou la stagiaire pourra être amené(e) à :

• écrire des fonctions ou scripts JavaScript ;
• transformer, nettoyer et normaliser des données ;
• construire des objets JSON ;
• traiter des tableaux et des fichiers volumineux ;
• développer des règles de rapprochement entre plusieurs bases ;
• créer des mécanismes de contrôle et de détection des anomalies.

5. Intégration et structuration des données dans Airtable

• Créer ou faire évoluer les tables, champs et relations ;
• connecter Airtable à Make et aux autres applications ;
• créer, rechercher et mettre à jour automatiquement des enregistrements ;
• utiliser des identifiants uniques pour éviter les doublons ;
• mettre en place des opérations d’upsert : création d’une donnée lorsqu’elle n’existe pas et mise à jour lorsqu’elle existe déjà ;
• assurer la cohérence des données entre Airtable, le LMS, le CRM et les fichiers externes.

6. Tests, sécurisation et documentation

• Construire des jeux de données de test ;
• vérifier la conformité des données avant et après chaque traitement ;
• mettre en place des journaux d’exécution et des alertes ;
• documenter les scénarios, connexions, variables et règles métiers ;
• rédiger des procédures permettant la maintenance des automatisations ;
• appliquer les règles relatives à la confidentialité, à la sécurité des accès et au RGPD.

Exemples de projets confiés

Le ou la stagiaire pourra notamment intervenir sur les projets suivants :

• automatisation des échanges entre le CRM et la plateforme LMS ;
• récupération et réintégration automatique des données d’assiduité dans le LMS ;
• rapprochement des données grâce aux identifiants uniques des apprenants ;
• import quotidien de fichiers provenant de Google Drive vers Airtable ;
• traitement et synchronisation de fichiers comportant jusqu’à plusieurs dizaines de milliers de lignes ;
• mise à jour automatique des données dans Airtable sans recréer de doublons ;
• centralisation de documents depuis Google Drive, OneDrive ou SharePoint ;
• automatisation du suivi pédagogique des apprenants ;
• création de relances selon l’avancement, l’assiduité ou l’absence de rendez-vous ;
• suivi des dépôts de devoirs, des corrections et des échéances ;
• préparation et actualisation des données nécessaires à l’organisation des jurys ;
• alimentation automatique des tableaux de bord et indicateurs de pilotage.

Compétences recherchées

• Bonne compréhension des API REST ;
• connaissance des méthodes HTTP et du format JSON ;
• maîtrise ou intérêt marqué pour Make ;
• connaissance d’Airtable ;
• bases en JavaScript ou dans un autre langage de programmation ;
• capacité à comprendre une documentation technique ;
• compréhension des bases de données et des identifiants uniques ;
• rigueur dans le traitement et le contrôle des données ;
• capacité à documenter clairement son travail ;
• autonomie, curiosité et capacité à rechercher des solutions.

Des connaissances en SQL, OAuth 2.0, webhooks, Git, Postman, Google Sheets, SharePoint, OneDrive ou Looker Studio constitueraient un plus.

Profil recherché

Étudiant(e) en informatique, développement, intégration d’applications, data, systèmes d’information ou automatisation des processus, de niveau Bac +2 à Bac +5.

Nous recherchons une personne capable d’associer une approche no-code/low-code à une réelle compréhension technique des échanges de données.

Encadrement du stage

Le ou la stagiaire travaillera à partir de besoins opérationnels réels. Les missions seront organisées progressivement : analyse du besoin, conception, réalisation d’un prototype, tests, validation puis mise en production.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Curieuse et autonome
• À l’aise avec les outils digitaux
• Capable d’apprendre rapidement
• Agile dans sa manière de travailler
• Aimant tester, expérimenter et trouver des solutions

Une première expérience en no-code est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Une initiation aux outils sera proposée au démarrage du stage.

Important

Nous ne disposons pas d’expert métier spécialisé en interne sur ces outils.
Le/la stagiaire devra donc être capable d’apprendre par lui-même/elle-même, tester différentes solutions et avancer dans une logique d’expérimentation et d’amélioration continue.

Informations pratiques

• Durée : 6 à 8 semaines
• Début : dès que possible
• Type : stage
• Localisation : hybride / distanciel possible selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce stage vous permettra :

• De monter rapidement en compétences sur les outils no-code
• De travailler sur des cas concrets d’automatisation
• D’avoir une forte autonomie
• De développer une vraie logique produit et workflow
• D’expérimenter des outils innovants liés à l’IA et à l’automatisation

Type d'emploi : Stage

Rémunération : à partir de 1,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel