Stage secrétariat social

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d’un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 17 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Les missions concernent :

A. L'accueil et l'information des salariés

• Accueil de premier niveau (téléphone et voie numérique)
• Création et gestion d’une boîte mail dédiée aux demandes logement
• Information, orientation et accompagnement des salariés

B. L'accompagnement administratif des demandes de logement

Vérification du code entreprise, Guide d’accompagnement pour localiser le code entreprise, Aide à la complétude du dossier SNE, Évaluation des droits et attribution des points selon la politique logement, Vérification de l’adéquation entre la demande et le dossier SNE, Consultation des offres disponibles sur le compte AL’in,

C. Le suivi et le reporting

Élaboration de tableaux de suivi et reportings des demandes logement, *E***xtraction des données .**Veille à la bonne application de la politique de soutien employeur

D. Le développement partenarial

Développement du travail partenarial avec les interlocuteurs Action Logement, Organisation de permanences et webinaires ALS, Gestion de la boîte mail générique du Service Social du Personnel, Saisie des demandes sur l’application métier LASTRIA, Organisation des sessions d’information retraite et appui aux actions menées,

Profil du candidat
Étudiant(e) en formation secrétariat, secrétariat social, assistant(e) administratif(ve) ou équivalent

Intérêt pour le secteur social, le bien-être au travail et les relations humaines
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de l’éthique professionnelle
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d’entreprise ?

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d’évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC” (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.

Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d’actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention…). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d’un restaurant d’entreprise et d’une cafétéria, d’un parking gratuit et d’un parc à vélos.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

• Stage localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible

Lieu de travail

Le campus Croix-Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix-Rouge française. Ce lieu ouvert sur l’extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d’entreprise et une salle de sport de plus de 140 m2 pour améliorer le cadre de vie au travail.

Fiers de notre label "Employeur Pro-Vélo - Niveau Or" ! Rejoignez-nous pour un quotidien éco-engagé et dynamique !

Job Reference: CRF12595