Stage Trailer fees operations – Janvier 2027

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

À propos de la division Asset Management de Rothschild & Co

Division spécialisée en gestion d’actifs du groupe Rothschild & Co, nous offrons des services personnalisés de gestion à une large clientèle d’investisseurs institutionnels, d’intermédiaires financiers et de distributeurs. Nous articulons notre développement autour d’une gamme de fonds ouverts bénéficiant de nos expertises de long terme en gestion active et de conviction ainsi qu’en gestion déléguée. Basés à Paris et présents dans 9 pays en Europe, nous gérons plus de 47 milliards d’euros et regroupons près de 196 collaborateurs. Plus d’informations sur am.eu.rothschildandco.com.

Contexte

L'équipe Middle Office et Rétrocessions recherche un(e) Trailer fees operations officer en stage à partir de Janvier 2027, pour une durée de 6 mois.

Au sein du middle office, le service est entre autres responsable du suivi des rétrocessions de l’ensemble des distributeurs français et étrangers ainsi que du suivi du passif des fonds. L’équipe est en charge de la mise en place et du suivi des contrats de distribution, du calcul des rétrocessions à verser, du contrôle et des réconciliations entre les différents acteurs de la chaîne opérationnelle et s’assure de l’exhaustivité du passif. L’équipe doit au quotidien coordonner ses activités entre les différents acteurs impliqués, aussi bien en interne qu’en externe.

Principales missions

• Réconciliation des encours avec les distributeurs : analyse des attestations dépositaires envoyées par les distributeurs français et étrangers, ajustement des positions, envoi des décomptes correspondants, mise en paiement des rétrocessions
• Travaux de paramétrages de l’outil interne : mise en place de notes internes dans le cadre des créations des OPC ou des évènements sur les fonds (OST), contrôle trimestriel de cohérence des provisions du trimestre échu ou des provisions antérieures
• Suivi du passif : contrôle des stocks et rapprochement avec Euroclear
• La dimension relationnelle du poste est primordiale afin de gérer la relation avec les plateformes ou distributeurs, les centralisateurs, et les différents services internes (service clients, comptabilité, juridique etc)

Après une formation théorique et pratique sur le fonctionnement du marché des OPCVM et des circuits de distribution et sur le processus de réconciliation avec les distributeurs et de paiement des rétrocessions, vous élargirez progressivement votre périmètre aux autres missions du poste.

Vous prendrez ensuite en charge directement l’analyse et la résolution des problèmes rencontrés dans l’activité quotidienne et serez impliqué dans les projets impactant l’équipe (suivi des créations de fonds, régularisations de passif, améliorations des outils etc).

Vous pourrez également prendre part au projet de changement de l’outil principal de l’équipe impactant l’entièreté de notre périmètre : calcul des rétrocessions et suivi du passif.

Profil et compétences souhaitées

• Capacité à apprendre vite, autonomie et curiosité afin de développer ses connaissances et apprendre par une participation active aux sujets

• Rigueur et sens de l’organisation pour faire preuve de précision

• Capacité à travailler en équipe, et à écouter afin de travailler au service des objectifs communs

• Sens de la communication et dynamisme compte tenu des nombreuses interactions en interne et en externe

• Adaptation à un périmètre en évolution

• Anglais écrit, parlé afin de dialoguer avec nos interlocuteurs étrangers

• Appétence pour les outils d’informatiques, Maitrise d’Excel (TCDs, formules, VBA), power BI est un plus

En Césure ou dernière année en cursus école de commerce ou universitaire banque/finance, vous souhaitez acquérir une vue d’ensemble du fonctionnement du marché des OPCVM et des spécificités de chaque acteur, au sein d’une société prestigieuse reconnue pour son excellence**.**