Stagiaire archivage administratif et digitalisation (6 semaines)

Détails de l’offre

Poste proposé

Stagiaire archivage administratif et digitalisation (6 semaines)

Contrat

Stage

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :

Le CHAL propose un stage de 6 semaines au sein de l'équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche. Le/la stagiaire bénéficiera d'un accompagnement tout au long de son stage et participera à un projet concret d'optimisation et d'organisation des archives du service.

Missions principales : Assurer l'archivage ainsi que la digitalisation sous un format numérique des dossiers des praticiens hospitaliers en lien avec la direction des affaires médicales.

Archivage :

Tri des dossiers administratifs

Classement et réorganisation des archives papier et de l'électroclass

Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction

Mise à jour du tableau de suivi

Étiquetage et référencement des dossiers

Gestion documentaire :

Participation au recensement et à l'inventaire des archives

Mise à jour des tableaux de suivi des archives

Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire

Digitalisation :

Numérisation de documents administratifs

Classement électronique des documents

Indexation et contrôle de la qualité des fichiers numérisés

Respect de la réglementation :

Application des règles de confidentialité

Respect des procédures internes de conservation des documents

Sensibilisation aux obligations liées à la protection des données

PROFIL RECHERCHÉ :

Étudiant(e) en formation administrative, secrétariat, gestion documentaire, gestion des organisations ou domaine équivalent

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation et de la méthode

Rigueur et capacité d'analyse

Respect de la confidentialité

Aptitude au travail en équipe

Autonomie et sens des responsabilités.

Personne à contacter

M. Killian SABUCO

[email protected]

Etablissement

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc

558 route de Findrol BP 20500

74130 Contamine sur Arve