Stagiaire assistant(e) de direction H/F

À propos du poste
En tant que stagiaire, On vous offre une expérience enrichissante en gestion administrative et soutien opérationnel au sein de notre agence.Sous la supervision de la direction, vous participez à l'organisation des activités ainsi qu'au bon fonctionnement quotitien de l'entreprise. Ce stage convient parfaitement à une personne rigoureuse, dynamique et souhaitant développer ses compétences en administration et en organisation.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
• Gérer la correspondance, les courriels et le courrier postal
• Organiser et planifier des réunions, rédiger les comptes rendus et préparer les documents nécessaires
• Assurer la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous
• Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents administratifs
• Participer à la gestion des appels téléphoniques en utilisant un système multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
• Contribuer à la préparation de présentations et de supports de communication internes ou externes
• Soutenir la gestion des projets en assurant un suivi administratif efficace
• Utiliser quotidiennement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour assurer un travail précis et professionnel

Profil recherché

• Vous êtes étudiant(e) en gestion, administration ou domaine similaire, et vous manifestez un réel intérêt pour le secteur administratif.
• Vous possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps tout en respectant les délais.
• Vous avez une expérience ou un intérêt pour la gestion administrative, le secrétariat ou l’assistance à la direction.
• Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une aisance relationnelle.
• La rigueur, la discrétion et l’autonomie sont essentielles pour réussir dans ce poste
• Une expérience préalable en clerical ou administration serait un plus.

Nous accueillons avec enthousiasme les candidat(e)s sélectionné(e)s qui souhaitent s’investir dans un environnement dynamique tout en développant leurs compétences professionnelles.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel