Stagiaire H/F : Construction d’une bourse d’échanges de matériel interne

À propos de nous Surnommée la Presqu’île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l’Irlande et l’Angleterre font du Cotentin un territoire touristique reconnu.

En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle.

Mission Objectif et finalité du stage

Au sein de la direction logistique et moyens généraux(DLMG), en tant que stagiaire vous aurez pour objectif de concevoir, structurer et mettre en place une bourse d’échanges de biens et de matériel interne à la collectivité. La mission vise à organiser et faciliter la circulation des ressources existantes entre services, afin d’optimiser leur utilisation, réduire les achats superflus et améliorer la gestion du patrimoine matériel de la collectivité.

Activités principales

Le stage consiste à mener un travail complet de réflexion, de structuration et de mise en œuvre de la bourse d’échanges, en lien avec les services concernés et la direction.

• Réaliser un benchmark et des recherches thématiques Mener des recherches documentaires sur les dispositifs de bourse interne existants dans d’autres collectivités ou organisations. Identifier les bonnes pratiques, les outils utilisés, les modalités de fonctionnement, les règles de gestion et les retours d’expérience afin d’alimenter la conception du dispositif interne.
• Élaborer le règlement de la bourse d’échanges Rédiger un règlement définissant le cadre de fonctionnement de la bourse d’échanges : conditions de mise à disposition des biens, modalités de demande et de réservation, responsabilités des services, procédures de suivi et de validation, gestion des litiges éventuels, règles de sécurité et de conformité. Formaliser ces éléments dans un document clair, opérationnel et validable par la collectivité.
• Concevoir et développer le support de la bourse interne Proposer et participer au développement du support adapté au fonctionnement de la bourse interne (outil numérique, plateforme collaborative, formulaire en ligne ou autre solution choisie par la collectivité). Structurer l’architecture de l’outil (catégorisation des biens, fiches descriptives, processus de demande et d’échange), travailler sur l’ergonomie et la lisibilité, et préparer les contenus nécessaires à son utilisation.

Profil Niveau d'études requis

Bac+3 à Bac+5 dans les domaines suivants : gestion des organisations, management public, administration publique, gestion des ressources, logistique, urbanisme ou en école de commerce/ingénieur avec spécialisation en gestion de projet ou transformation des organisations.

Connaissances et compétences techniques

• Connaissances en analyse et synthèse documentaire (réalisation d'un benchmark structuré et de tirer des conclusions opérationnelles)
• Bonne capacité rédactionnelle (documents réglementaires ou de cadrage)
• Connaissances en gestion de patrimoine matériel
• Connaissance des processus (cartographie des flux, procédures, circuits de validation)
• Bonnes connaissances des outils numériques (architecture fonctionnelle, ergonomie, structuration de données)

Des questions ?

• Solène BOUTET, directrice logistique et moyens généraux - 02.50.79.16.13 ou 07.89.20.71.77

Informations complémentaires

• Période de stage souhaitée : dès que possible
• Titres restaurant
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75% du prix de l'abonnement de transport en commun

Référence de l'offre : qx5qiz8a5k