Startup Project Coordinator

En tant que Startup Project Coordinator, tu contribueras à animer notre réseau de Startup pour l’édition 2027 de VivaTech. Tu travailleras avec les équipes Ecosystem et jouera un rôle clé dans leur accompagnement et leur préparation à l’évènement.

Piloter les appels à candidatures à destination des startups

• Tu gères la plateforme d’appels à candidatures avec l’équipe digitale (mise en ligne, ajustements du contenu des pages).
• Tu accompagnes nos grands partenaires (LVMH, Orange, PwC, ManpowerGroup…) dans la construction et le lancement de leurs propres appels à candidatures.
• Tu organises les temps forts des programmes: ouverture des candidatures, annonce des présélectionnés, annonce des finalistes.

Dénicher les startups les plus prometteuses

• Tu sources des startups via des outils de scouting (Pitchbook, Crunchbase…) et nos réseaux.
• Tu contribues à la mobilisation des membres du jury avec l’équipe Écosystème.
• Tu organises des campagnes de sourcing sur différentes plateformes (newsletter, lemlist …)

Entretenir la relation avec nos partenaires, sponsors et jurys

• Tu accompagnes ta maîtresse de stage dans la coordination avec les partenaires opérateurs des prix, des sponsors, des clients et des membres du jury.

Préparer les session de pitch à VivaTech - Pitch Studio et cérémonies d’Awards

• Tu construis et publie la programmation de nos scènes : le Pitch Studio pendant les 4 jours de VivaTech et les cérémonies d’Awards, dont la grande cérémonie sur la mainstage.
• Tu coordonnes en amont, de façon très opérationnelle, la collecte des contenus liés à la production des sessions de pitch auprès des partenaires, startups jurys et speakers.
• Tu travailles avec les équipes production et technique, les finalistes, les speakers, les Masters of Ceremony et les réalisateurs pour que tout soit prêt.
• Tu es présent·e sur le terrain pendant l’événement pour garantir la meilleure expérience aux startups, aux jurys et aux partenaires.

Accueillir et accompagner les startups

• Tu pilotes l’onboarding des startups et des jurys via différents canaux (guide startup, campagnes d’emailing, application mobile …).
• Tu veilles à ce que chaque startup arrive à VivaTech préparée et informée.

Faire rayonner les projets et animer la communauté

• Tu rédiges des emailings et des newsletters à destination des startups.
• Tu supervises, avec l’équipe marketing, les actions de communication tout au long de l’année : réseaux sociaux, articles de blog, communiqués de presse.

Innover sur nos formats

• Tu réalises une veille industrielle et concurrentielle sur d’autres événements (formats de pitch, remises de prix…).
• Tu as l’occasion de proposer et tester de nouveaux formats à destination des startups.- Étudiant·e en Bac+4/5 : commerce, communication, événementiel, marketing ou innovation.
• Première expérience en gestion de projet ou événementiel appréciée.
• Organisé·e, rigoureux·se, autonome et réactif·ve.
• Excellent relationnel et bonnes qualités rédactionnelles.
• Intérêt marqué pour les startups, l’innovation et les événements internationaux.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Goût du travail en équipe et du terrain.Tu seras contacté·e par notre équipe Talent & Culture afin d’échanger sur ton projet, approfondir tes motivations et présenter ton parcours professionnel.

A la suite de cet échange, l’équipe Ecosystem te contactera pour tester tes connaissances en lien avec le poste/stage et évaluer ton aptitude à occuper cette position au sein de notre agence.