Subcontract Engineer - Responsable des contrats de sous-traitance H/F

Le rôle de l'ingénieur des contrats de sous-traitance M&E est de mettre en œuvre et/ou de compléter la stratégie de sous-traitance M&E Montage définie au stade de l'appel d'offres afin d'obtenir la sélection de sous-traitants la plus appropriée et la plus rentable pour l'exécution des travaux mécaniques (tuyauterie, équipements mécaniques, isolation et peinture). et travaux d'installation électrique/I&C
L'ingénieur sous-traitant M&E doit suivre les instructions de travail définies dans le processus qualité (Promap et procédure de TECHLIB).

Responsabilités :

Stratégie de sous-traitance

Il est le propriétaire de la stratégie de sous-traitance et devra publier et distribuer la première version basée sur la stratégie d'exécution du projet issue de l'appel d'offres, et assurer le suivi approprié pour atteindre les étapes du projet (en termes de temps et de budget).

Ceci comprend :

• Définir les lots d’appel d’offre

• Définir le planning des activités de sous-traitance conformément aux exigences du planning du projet

• Mettre en évidence les problèmes de constructibilité spécifiques au projet, le cas échéant (contribution du groupe technologique)

• Établir une liste de sous-traitants potentiels pour chaque lot en tenant compte de l'évaluation des collaborations passées

• Coordonner la stratégie de montage avec les partenaires internes (lignes de produits)

Préqualification

• Intégrer les sous-traitants dans la base de données achat JAEGGER (pour obtenir le contrôle de conformité, KYS)

• Soumettre le questionnaire de préqualification aux sous-traitants

• Examiner la documentation de préqualification soumise par les sous-traitants

• Suivre et coordonner le processus de préqualification jusqu'à son achèvement, selon le processus de construction défini.

Appel d’offre

• Recueillir et préparer la documentation nécessaire à l’établissement de l’appel d’offre

• Émettre une lettre d'intérêt/NDA aux sous-traitants potentiels

• Soumettre aux sous-traitants potentiels intéressés la demande d’appel d’offre pour obtenir une offre

Sélection des sous-traitants et mise en place de la sous-traitance

• Analyser et comparer les offres des soumissionnaires

• Présider des réunions de clarification avec les soumissionnaires présélectionnés en impliquant l’EHS, la qualité, l’ingénierie, le planning,…)

• Présenter le résultat des négociations et la recommandation à la direction du projet (Gate reviews)

• Préparer et soumettre la demande d’accord d’engagement avec le sous-traitant sélectionné (POR)

• Préparer et initialiser les documents contractuels avec les sous-traitants

• Coordonner avec le service des achats pour l’obtention d’un numéro de commande associé.

Transfert et support Gestion des contrats

• Préparer et remettre le contrat de sous-traitance au Responsable des Contrats Site et à l'équipe Site

• Fournir un soutien à l'équipe du projet pour le suivi des coûts de montage M&E

• Soutenir le responsable des Contrats de site sur les questions commerciales, les modifications et fournir des conseils sur les réclamations sur demande jusqu'à la clôture des contrats de sous-traitance.

Retour sur expérience

• Recueillir les retours d'expérience sur les performances des sous-traitants auprès de l'équipe du site

• Contribuer à l'amélioration continue des processus ou de la documentation en proposant/implantant des actions correctives

Appui aux appels d'offres (tendering)

• Soutenir les activités d'appel d'offres pendant le développement du projet d'appel d'offres, si nécessaire.

• Donner des commentaires à l'appel d'offre

Prérogatives :

• Se tenir informer des évolutions du marché de sous-traitance, et anticiper les impacts et enjeux pour son projet et le business
• Organiser son travail et s’assurer d’une bonne coordination avec les différents interlocuteurs (EHS, qualité, Etudes, planning,  …) afin de signer le contrat en temps et en heure.
• Remonter de façon claire avec analyse et proposition d’une solution les problématiques rencontrées
• Promouvoir tout au long du processus les aspects EHS
• Être la vitrine de notre entreprise et promouvoir ses intérêts
• Identifier rapidement les risques liés à l’intégrité, l’éthique, notamment lié à l’exposition du poste vers l’extérieur (corruption, pot de vin,  …)
• Respecter la politique de confidentialité documentaire, s’assurer de ne partager que des documents non confidentiels à nos sous-traitants

Relations professionnelles

Liens Internes :

• Reporte hiérarchiquement au M&E Subcontracting group Manager
• Collabore avec ses collègues au sein du service pour partager ses problématiques, expériences et pistes d’amélioration.
• Collabore transversalement avec les services EHS, qualité, planning, ingénierie , finance, achats, ….et avec les équipes Site, afin de s’assurer que l’ensemble des requis est bien transmis et compris par les différents sous-traitants.

Liens Externes :

• Communique et négocie avec les sous-traitants pour les lots qui lui sont attribués
• Communique avec le client sur les sujets liés à la sous-traitance pour les lots qui lui sont attribués

Capacités requises

Compétences

• Connaissance générale des normes, politiques, procédures et gestion des achats des principes.
• Connaissance des pratiques contractuelles internationales pour les centrales électriques ou les grandes installations industrielles,
• Bonne connaissance des aspects juridiques et contractuels d’un contrat.
• Expérience et connaissance de la portée multidisciplinaire des travaux, de la planification et de l'ordonnancement de projets importants et complexes
• Compétences en négociation, axé sur la performance et en présentation
• Capacité à planifier, organiser et coordonner
• Capacité à fixer des priorités en fonction des aléas du quotidien et à atteindre les objectifs
• Proactif dans la recherche continue de l’offre la plus compétitive et la plus fiable.
• Aisance dans la prise de décision, résolution de problèmes, capacité à résoudre de manière indépendante les problèmes avec des sous-traitants difficiles
• Connaissance en finance nécessaire à la compréhension de la santé financière des entreprises et des risques inhérents
• Solides compétences rédactionnelles et communicationnelles, transparence, esprit d’équipe.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes interfonctionnelles et multiculturelles.
• Compréhension de l'identification et de l'atténuation des risques
• Connaissance en matière d’EHS dans le cadre d’une prestation Site
• Connaissance en matière d’estimation de coûts, de gestion et suivi de budget.
• Niveau de motivation élevé, efficace, entreprenant et leadership fort

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+3 en ingénierie ou équivalent
• Formation à la sûreté nucléaire (ISO 19443) incluant une re certification sur 2 ans
• Idéalement complété par un diplôme en administration des affaires ou à minima une sensibilisation contractuelle et commerciale avec une expérience en gestion de contrats
• Expérience en construction de chantier
• Expérience avec Arabelle Solutions

Aptitudes

• Capacité à gérer les priorités

• Capacité à communiquer verbalement et par écrit en anglais

• Responsabilité, résilience, ténacité, autonomie et leadership.

• Esprit de rigueur, efficace, conscience professionnelle

• Disponibilité, implication, flexibilité, capacité d’adaptation et endurance en fonction des différents stades du process.

• Proactif, anticipe, et est capable de fédérer les équipes transverses autour de son objectif

• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress

• Capacité à influencer et convaincre l'acteur interne dans ses différents domaines d'activité/compétence ainsi que l’acteur externe

• Collaboration/travail d'équipe

• Capacité à prendre des décisions/sentiment d'urgence

• Facilité à synthétiser l’information, esprit d’analyse

• Capacité à communiquer en transparence, intégrité, ouvert

• Caractéristiques du poste :

• Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort

• Rémunération sur 13 mois

• Prime de participation + intéressement

• Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez-plus et rejoignez-nous dans l'aventure neutralité carbone au sein d'Arabelle Solutions !

Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.

At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.