Superviseur, Comptes Payables

Sommaire du poste Relevant du Gestionnaire Principale, Comptes payables, le chef d’équipe est en mesure de respecter des échéanciers serrés et gérer un volume de travail élevé. Il doit superviser l’équipe, s’assurer de l’exactitude de leur travail ainsi que former et accueillir les nouveaux membres. Il doit également effectuer le cycle complet des comptes à payer, la création de rapports et agir comme personnes ressources auprès des fournisseurs et des autres départements

Responsabilités

• Assurer la formation et l’intégration des nouveaux membres et la mise à jour régulière des compétences de l’ensemble de l’équipe ;
• Assigner les tâches aux différents membres de l’équipe selon la charge de travail de chacun ;
• Assister le gestionnaire lors des entretiens d'embauche;
• Réaliser l'évaluation annuelle et élaborer le plan de développement des membres de l'équipe;
• Organiser une réunion d'équipe hebdomadaire pour communiquer les dernières informations et faire le point sur l'activité ainsi que sur la performance de l'équipe;
• Coordonner les horaires de l’équipe afin d’assurer une suppléance et une couverture adéquates en cas de congés, d’arrêts maladie ou de postes vacants;
• S’assurer du respect de l’horaire de travail par l’ensemble des membres de son groupe ;
• Informer l'équipe des nouveaux processus ou politiques et la tenir à jour afin de garantir la conformité;
• Documentation et mise à jour appropriées des procédures du département;
• S’assurer de l’exactitude du travail de l’ensemble de l’équipe, effectuer la vérification des factures saisies et identifier les corrections à apporter ;
• Assister les employés dans l’investigation des comptes manquants ou anormaux et effectuer l’investigation des comptes plus complexes et des comptes grand-livre ;
• Valider que l’ensemble des factures ont été reçues et saisies dans les différents systèmes pour la fin du mois;
• Gérer les états de comptes des fournisseurs ;
• Créer les différents rapports à la fin du mois ;
• Agir en tant que premier niveau d'escalade pour les demandes des fournisseurs;
• Effectuer le cycle complet des comptes à payer dont la fermeture de fin de mois.

Exigences du poste

• Baccalauréat en comptabilité ou toute autre formation équivalente ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans les comptes payables ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en supervision, gestion d’équipe ou avoir démontré du leadership au sein d’une équipe de travail ;
• Excellentes aptitudes à coordonner le travail et à mobiliser une équipe ;
• Souci du détail, rigueur et la capacité à mener plusieurs tâches simultanément ;
• Compétences en résolution de problèmes, en documentation et en analyse de données ;
• Aptitudes à travailler dans un environnement rapide à haut volume ;
• Bonne maitrise d’Excel et connaissances de l’application SAP ;
• Habileté à gérer son temps et ses priorités ;
• Bonne connaissance des outils de bureautique.

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