Superviseur de la paie

• Reçoit et vérifie les documents relatifs à la paie
• Prépare les rapports et demandes de paiements mensuels pour les cotisations syndicales, DAS, Assurance Collective, plan de pension et REER, RPDB, WCB, WSIB, CNESST etc.
• Produit les rapports de fin d’année pour les commissions de santé et sécurité du Qc, BC, Alberta, Manitoba et NB
• Compile les données, en fait l’entrée au système ADP et procède à l’envoi de ces données par internet
• S’assure de la production de la paie dans le respect des délais
• Prépare les écritures de journal de la paie, rapports de dépenses, assurance collective, etc. pour la comptabilité et fait les réconciliations de fin d’année
• Participe au processus de préparation du budget et complète les rapports appropriés avec précision
• Prépare les feuilles de calcul pour le processus d'appréciation de la performance, notamment pour les augmentations de salaire et le versement des bonus
• S’assure que tous les articles des conventions collectives ayant trait à la rémunération et aux avantages sociaux soient respectés et figurent sur les paies des employés
• Produit semi annuellement toutes les listes d’ancienneté, de poste et/ou toutes autres informations requises par les syndicats ainsi que tout rapport pertinent ou nécessaire au renouvellement de conventions collectives
• Effectue le paiement des rapports de dépenses fournis par la comptabilité
• S’assure que la préparation des T-4 et Relevé 1 par ADP soit adéquatement faite
• Interprète les lois applicables à la gestion de la paie
• Supervise des projets tels que requis
• Effectue toutes tâches connexes

Exigences:

• DES avec 10 années d'expérience ou DEC (option comptabilité ou gestion) avec 5 années d'expérience dans un environnement similaire
• Membre de l’Institut National de la paie
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (un atout)
• Connaissance des lois applicables au Canada, régissant les paies
• Langues parlées et écrites (Français, Anglais)
• Techniques de traitement de la paie (T4, RE, relevés spéciaux)
• Logiciels techniques Systèmes de paie :  ADP Workforce Now, Oracle
• Logiciel de bureautique :  Excel, Word
• Pratiques comptables:  notions de base de comptabilité
• Gestion du temps et des priorités et est capable de travailler sous pression
• Sait bien informer, intégrité personnelle
• Autonomie et souci du détail (rigueur)
• Esprit d’équipe, sens du service à la clientèle et proactivité