SUPERVISEUR DOCUMENTATION

MISSIONS PRINCIPALES

Le superviseur documentation est en charge de l’ensemble des travaux documentaires liés aux réceptions, expéditions, stocks et retours du magasin des produits finis de l’usine céramique. Il garantit l’exactitude, l’intégralité et la ponctualité des documents papier et des documents système, et assure la cohérence des informations entre les documents, les commandes clients et les marchandises réellement expédiées. Il manage l’équipe documentation, optimise les processus de traitement des documents et réduit les risques d’anomalies d’expédition et de blocage de dédouanement causés par des erreurs documentaires.

1. Réaliser, vérifier, soumettre et clôturer les documents relatifs aux réceptions expéditions, à la gestion des stocks et aux mises au rebut : bons d’expédition, factures commerciales et autres documents ;

2. Assurer la collecte et la saisie des autres données du magasin des produits finis : salaires à la pièce pour les opérations de chargement déchargement, rangement et réparation des outils ;

3. Établir les dossiers de déclaration en douane des camions à l’export et produire les rapports complets de chargement ;

4. Gestion de l’équipe documentation : répartir les tâches, suivre l’avancement des dossiers, contrôler la qualité du travail et assurer le coaching opérationnel des collaborateurs ;

5. Assurer la coordination avec les équipes expédition, magasin, service commercial et service planification, vérifier la cohérence des informations des documents et des marchandises ;

6. Appliquer strictement les procédures de traitement documentaire, photographier les documents et archiver l’ensemble des dossiers opérationnels ;

7. Traiter les anomalies des documentssystème, analyser les erreurs documentaires et mettre en œuvre des mesures d’amélioration.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat ou plus, une formation en gestion logistiqueentrepôt est un atout ;
• Plus de 5 ans d’expérience sur des postes de documentation, dont 3 ans minimum en management, une expérience dans la supplychain est préférable ;
• Esprit logique, maîtrise des systèmes WMS ou ERP, bonne compréhension approfondie des métiers de la logistique et de la gestion d’entrepôt ;
• Bonne capacité d’apprentissage et de contrôlevérification pour prévenir les erreurs documentaires ;
• Compétences en management d’équipe, capacité à répartir et organiser raisonnablement les charges de travail.

Qualités personnelles :

• Rigueur et précision, forte capacité d’exécution, proactivité dans la communication ;
• Sensibilité aux données, grand sens des responsabilités et conscience des risques liés à la documentation.