Team Lead Event Support / Senior AV Engineer

Notre client dans le secteur recherche un/une Team Lead Event Support / Senior AV Engineer H/F

Description de la mission :

Profil recherché – Team Lead Event Support / Senior AV Engineer

Contexte de la mission

Le Team Lead Event Support est responsable du pilotage technique des événements organisés au campus du client ou sur d’autres sites, en France et à l’international. Le profil intervient sur des événements présentiels, hybrides et digitaux, notamment pour des entités du groupe et la direction générale. Il assure la coordination de l’équipe Event Support, des équipes du client, des prestataires externes et des différents intervenants techniques.

Missions principales

• Piloter les événements audiovisuels de bout en bout
• Analyser et qualifier les besoins du demandeur
• Conseiller le client sur les solutions techniques adaptées
• Concevoir les setups audiovisuels, plans et synoptiques
• Préparer les propositions techniques et commerciales
• Coordonner les équipes
• Piloter les prestataires externes, agences et intégrateurs
• Organiser les accès, badges, livraisons, parkings et quais
• Sécuriser les configurations réseau et les solutions de backup
• Superviser les installations fixes et les équipements loués
• Piloter les tests techniques et les répétitions
• Assurer la responsabilité technique pendant l’événement
• Participer aux événements hors campus, en France et à l’international
• Organiser le démontage et la restitution du matériel
• Produire les rapports de présence, enregistrements et livrables post-événement
• Rédiger les retours d’expérience et proposer des actions d’amélioration
• Manager et animer l’équipe Event Support
• Organiser la veille technologique
• Mettre à jour la base de connaissances en français et en anglais
• Préparer le reporting mensuel

Profil recherché

Compétences obligatoires :
• Compétences fortes en pilotage technique d’événements audiovisuels
• Maîtrise des environnements événementiels hybrides et digitaux
• Maîtrise de Microsoft Teams, Teams Premium et des solutions de webdiffusion
• Connaissance de Wirecast ou vMix, Playback Pro, PTZ, Dante, NDI, Crestron NVX, Analog Way, solutions de streaming, solutions de traduction ou d’interprétation
• Capacité à gérer plusieurs prestataires simultanément
• Management et coordination d’équipe
• Capacité à piloter un événement de la demande jusqu’au retour d’expérience
• Bonne connaissance des problématiques réseau et cybersécurité liées aux événements
• Excellente communication avec des interlocuteurs de niveau direction générale
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting
• Forte autonomie
• Capacité à prendre des décisions techniques et organisationnelles
• Orientation client et résultat

Compétences optionnelles :
• Expérience dans un environnement corporate international
• Expérience auprès de comités exécutifs ou de directions générales
• Connaissance de ServiceNow, SharePoint et Microsoft Teams
• Certifications audiovisuelles ou événementielles
• Connaissance de Crestron, Extron ou de systèmes de contrôle audiovisuel

Expérience requise

• 8 ans minimum dans l’audiovisuel professionnel
• 5 ans minimum en pilotage d’événements ou de dispositifs techniques complexes
• Profil senior / référent opérationnel

Méthodologie attendue

Le profil devra détailler :
• sa capacité à formaliser un besoin événementiel
• sa méthode de préparation et de sécurisation d’un événement
• sa gestion des risques et solutions de contournement
• son organisation des tests et répétitions
• sa méthode de coordination des fournisseurs
• son processus de clôture et de retour d’expérience
• son organisation de la base de connaissances

Langues

• Anglais professionnel
• Espagnol professionnel

Conditions de mission

• Mission réalisée sur site dans les locaux du client à La Garenne-Colombes
• Pas de possibilité d’interventions hors site client
• Astreintes / interventions HNO ponctuelles
• Déplacements en France et à l’international sur d’autres sites du client

Compétences / Qualités indispensables :

Pilotage technique d’événements audiovisuels, Environnements événementiels hybrides et digitaux, Microsoft Teams / Teams Premium, Management et coordination d’équipe, Réseau et cybersécurité événementielle, Communication avec interlocuteurs de direction générale

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Expérience en environnement corporate international, expérience auprès de comités exécutifs ou de directions générales, connaissance de ServiceNow et SharePoint, certifications audiovisuelles ou événementielles, connaissance de Crestron, Extron ou de systèmes de contrôle audiovisuel

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine

• Pilotage technique d’événements audiovisuels

• Environnements événementiels hybrides et digitaux

• Microsoft Teams / Teams Premium

• Management et coordination d’équipe

• Réseau et cybersécurité événementielle

• Communication avec interlocuteurs de direction générale