Technicien Patrimoine / Chef d'équipe Régie

Environnement Professionnel

Situation hiérarchique :

· N+1 : Directeur/trice du Patrimoine

Situation fonctionnelle :

· Relations interne : En lien avec l’ensemble des agents de la direction du Patrimoine en fonction des besoins et des projets et plus spécifiquement avec les agents de la régie, dont il assurera l’encadrement.

· Relations externes : liens avec les administrés, les agents de la ville et les utilisateurs des différents bâtiments de la ville

Lieu de travail : territoire communal

Missions et Objectifs du poste

· Suivre et coordonner la régie

· Management de la régie

· Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville

Gestion des stocks régie

Description des activités et des tâches

· Suivre et coordonner la régie

o Planification et répartition des interventions en régie

o Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie »

o Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier

o Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons

o Mise à jour du logiciel de suivi des interventions

o Analyse et suivi des retours d’interventions

· Management de la régie

o Organisation de la répartition des équipes suivant les missions

o Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents

o Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents

o Point périodique avec les agents si nécessaire

o Remontée des besoins des agents en matériel et en formation

· Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville

o Diagnostic et relevé sur site

o Référencement des équipements

o Mise à jour de la banque de données

o Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté

o Rédaction de notes techniques

· Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l’atelier

o Suivi des stocks, demande de devis et commande

o Inventaires

o Coordination du rangement de l’atelier et de l’optimisation de l’espace

· Préparation des manifestations de la Ville

o Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra

o Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations

· Continuité technique du service

o En cas d’absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe

o Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d’intervenir par la suite

Compétences du poste

Savoirs :

· BAC + 2 en bâtiment génie civil ou économie de la construction ou expérience significative de plus de 5 ans

· Permis B obligatoire

Savoir-faire :

· Très bonne connaissance générale en bâtiment et règlementation des ERP

· Expérience significative en management d’au moins 5 personnes

· Très bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Word, Power Point et éventuellement de logiciels CAO (Autocad, Sketchup…)

· Bonne capacité rédactionnelle

· Avoir une bonne gestion des priorités

· Savoir gérer un grand nombre de dossiers en simultané

Savoir-être :

· Sens du service public

· Sens du travail en équipe

· Capacité d’adaptation et de réactivité y compris dans l’urgence

· Capacité organisationnelle et managériale

· Grande capacité de communication, d’écoute et de flexibilité

· Être consciencieux, rigoureux et autonome dans son travail

· Ponctualité, assiduité et disponibilité

Être force de proposition

Conditions et contraintes d’exercice

Durée hebdomadaire : 36h00

Horaires : Du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi suivant planning :

· Hors période estivale : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30

· Juillet et août : de 6h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Les candidats intéressés par la présente annonce sont invités à transmettre une lettre de motivation accompagnée d’un C.V. à l’attention de Monsieur le Maire, à envoyer par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Lieu du poste : En présentiel