Technicien / Technicienne de gestion administrative

Descriptif

Le Foyer Départemental de l’Enfance et de la Famille de la Loire est un établissement d’accueil avec hébergement de mineurs dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance. Dans le cadre de la continuité du service public et de la mission de protection de l’enfance, nous recherchons actuellement 1 gestionnaire administratif(ve), achats et logistique H/F pour rejoindre le service technique et logistique.

Missions principales :

Rattaché(e) au Responsable du service technique et logistique, le/la gestionnaire assure le suivi administratif et logistique du service et apporte un appui aux équipes dans la gestion quotidienne de leurs besoins.

• Assurer la gestion et le suivi des commandes auprès des fournisseurs et prestataires
• Rédiger et suivre les devis, bons de commande et documents administratifs liés aux achats
• Rechercher et contacter les prestataires adaptés aux besoins du service
• Assurer le suivi des interventions des prestataires et veiller à leur bonne réalisation
• Mettre à jour les fichiers de suivi des fournisseurs, prestataires, contrats et commandes
• Assurer la gestion administrative et le suivi du parc automobile de l’établissement
• Assurer le suivi des entretiens, réparations, contrôles et interventions liés aux véhicules
• Participer à la gestion des stocks, du matériel et des besoins logistiques du service
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des dossiers auprès des assurances
• Élaborer et mettre à jour différents tableaux de suivi nécessaires au fonctionnement du service

Le/la gestionnaire est amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives sont indispensables pour assurer le bon suivi des différentes demandes.

Profil recherché :

• Formation administrative, gestion ou domaine similaire, de niveau Bac à Bac+2 souhaité
• Expérience dans la gestion administrative, les achats, la gestion de commandes ou les relations avec les fournisseurs appréciée
• Une expérience en gestion logistique, gestion de stocks ou gestion de parc automobile serait un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Capacité à comprendre et renseigner des tableaux de suivi et à assurer ponctuellement un suivi des dépenses ou des comptes
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service

Conditions du poste :

• Type d’emploi : CDD
• Temps de travail : Temps plein
• Horaires : Horaires de journée du lundi au vendredi
• Lieu du poste : Saint-Genest-Lerpt

Localisation de l'emploi

Saint-Genest-Lerpt, Saint-Étienne, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France métropolitaine, 42530, France

Type de contrat

CDD - 9 mois