Technicien(ne) comptable & administration

Technicien(ne) comptable & administration

Zen Ô Chalet — Mont-Tremblant / Laurentides, QC
27,00 $ à 32,00 $/h | 10 à 15 h/semaine | Temps partiel évolutif | Hybride

Zen Ô Chalet est une entreprise en croissance spécialisée dans la gestion, la location et l’entretien de chalets haut de gamme dans les Laurentides.

Notre approche privilégie la qualité plutôt que la quantité : un portefeuille sélectionné, une relation de confiance avec nos propriétaires et une expérience inspirée des standards de l’hôtellerie.

Nous recherchons aujourd’hui une personne rigoureuse, structurée et autonome pour prendre en charge notre comptabilité et progressivement une partie de notre administration.

Votre priorité : comptabilité et taxes

Votre première mission sera de rendre notre gestion financière simple, exacte et bien structurée.

Vous serez notamment responsable de :

• Tenue de livres et conciliation dans QuickBooks Online
• Rapprochements bancaires et cartes de crédit
• Facturation et suivi des comptes clients/fournisseurs
• Conciliation des revenus Airbnb, VRBO et réservations directes
• Vérification des commissions, frais de plateforme, remboursements et ajustements
• Préparation des rapports financiers mensuels destinés aux propriétaires
• Calcul et validation des commissions de gestion
• Gestion et vérification de la TPS/TVQ
• Préparation des informations nécessaires aux remises gouvernementales
• Classement et suivi des factures et dépenses
• Collaboration avec notre comptable/CPA pour les dossiers fiscaux et de fin d’année

Une expérience en location touristique, Airbnb, gestion immobilière ou hôtellerie constitue un excellent atout.

Administration — rôle évolutif

Une fois la comptabilité bien prise en charge, le poste pourra évoluer selon vos forces vers :

• organisation et amélioration des processus administratifs;
• suivi de contrats et dossiers propriétaires;
• suivi administratif avec les fournisseurs;
• préparation de documents;
• optimisation de monday.com, QuickBooks et autres outils numériques;
• automatisation de certaines tâches administratives;
• soutien ponctuel au développement de l’entreprise.

Une aptitude pour la communication, le service client ou les ventes est un plus, mais la comptabilité demeure la priorité du poste.

Profil recherché

Nous cherchons avant tout une personne de confiance qui aime que les chiffres balancent et que les dossiers soient bien organisés.

Formation ou expérience pertinente en comptabilité/tenue de livres, bonne maîtrise de QuickBooks Online et TPS/TVQ, excellente rigueur, autonomie et capacité à détecter une anomalie plutôt que simplement saisir des données.

Une expérience avec Airbnb/VRBO, l'immobilier, l'hôtellerie ou la gestion de propriétés sera particulièrement appréciée.

Conditions

Salaire : 27,00 $ à 32,00 $/heure selon expérience
10 à 15 heures par semaine au départ
Horaire flexible
Travail hybride
Poste à temps partiel évolutif

Possibilité d’augmenter les heures, la rémunération et les responsabilités avec la croissance de Zen Ô Chalet et selon les compétences de la personne retenue.

Pourquoi Zen Ô Chalet?

Vous ne serez pas simplement responsable d’entrer des factures.

Vous travaillerez directement avec le fondateur et aurez l’occasion de mettre de l’ordre, améliorer nos systèmes et construire la structure financière et administrative qui accompagnera la croissance de l’entreprise.

Nous valorisons particulièrement la rigueur, la confiance, l’initiative, la transparence et la qualité du travail.

Pour postuler

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes répondant à ces trois questions :

1. Quelle est votre expérience avec QuickBooks Online, la TPS/TVQ et la tenue de livres?
2. Avez-vous déjà travaillé en location touristique, Airbnb/VRBO, immobilier ou hôtellerie?
3. Qu’est-ce qui vous attire dans l’idée de contribuer à la croissance d’une petite entreprise?

Zen Ô Chalet
Mont-Tremblant et Laurentides, Québec

Rémunération : 27,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 15.0 par semaine

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lac-Supérieur, QC