Technicien(ne) comptable

Woodland Supplies est une entreprise de distribution qui vend une vaste gamme de produits de qualité destinés aux secteurs de la foresterie ainsi que le secteur jardin et pelouse partout dans l’Ouest canadien. Notre mission est d’offrir à notre clientèle des produits de grande qualité à prix concurrentiels et un excellent service à la clientèle grâce à notre solide présence sur le terrain.

Après trois mois d’emploi, vous bénéficierez de ce qui suit :

1. Assurance collective

2. Régime de retraite avec une cotisation de l’employeur équivalant à 50 %

Votre rôle

Relevant directement du directeur des finances et du directeur général, vous prendrez en charge le cycle comptable complet et soutiendrez activement les activités financières quotidiennes de notre division Woodland Supplies à partir de nos bureaux à Québec.

Vos principales responsabilités comprendront notamment :

• Comptes fournisseurs : Saisir, valider et traiter les factures et notes de crédit des fournisseurs, ainsi que les compte de dépenses et les paiements. Vérifier les déclarations douanières afin de confirmer les droits et surtaxes applicables aux expéditions transfrontalières. Communiquer avec les fournisseurs au besoin.
• Comptes clients : Traiter les notes de crédit, effectuer les vérifications de crédit lors d’ouverture de nouveaux clients, faire le suivi des encaissements et des dépôts, envoyer les états de comptes mensuels, gérer le recouvrement et communiquer avec les clients.
• Ajustements des stocks : Gérer les stocks sur le plan administratif, notamment en traitant les ajustements au grand livre général.
• Conciliations bancaires : Surveiller les flux de trésorerie, faire le suivi des mouvements bancaires et équilibrer les comptes.
• Remises gouvernementales : Préparer et produire les déclarations de taxes de vente (TPS/TVH/TVP/TVQ), les acomptes provisionnels fédéraux, les déclarations liées à la GCRA (douanes) ainsi que les retenues à la source.
• Clôture de fin de mois et de fin d’exercice : Effectuer l’ensemble du processus de clôture de fin de mois et de fin d’exercice avant de le soumettre à la révision, y compris les écritures de journal ainsi que l’identification et l’analyse de tout écart. Communiquer avec le directeur des finances sur une base régulière.

Profil recherché

• Formation : DEP en comptabilité ou expérience équivalente.
• Expérience : De 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire comprenant la gestion du cycle comptable complet.
• Bilingue : Français et Anglais parlé et écrit.
• Logiciels : Maîtrise des logiciels comptables (ERP) et capacité à travailler avec la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Compétences clés : Grande autonomie, souci du détail, excellent sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et discrétion professionnelle.

Type d’emploi : De 24 à 32 heures par semaine.

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

Lieu : Ville de Québec mais vous travaillerez pour notre division qui est en Colombie-Britannique. Travail sur place; aucune possibilité de télétravail.

Échelle salariale : De 26 $ à 30 $ l’heure, selon l’expérience

Avantages:

• Vacances

• Assurance Collective

• Stationnement gratuit sur place

• Emplacement à proximité de nombreux services

• Événements d’entreprise

Rémunération : 26,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 32.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel