Technicien(ne) comptable, comptes clients et déductions

TECHNICIEN(NE) COMPTABLE, COMPTES CLIENTS ET DÉDUCTIONS

Evive · Brossard (hybride) · Temps plein, permanent · English below

À PROPOS D'EVIVE

Evive, c'est la plus grande marque de smoothies au congélateur au Canada : plus de 30 millions de smoothies consommés à ce jour, et ça continue de grandir. Fondée en 2015 par Claudia et Dominic, Evive a inventé le smoothie surgelé pré-portionné, sans mélangeur. Dix ans plus tard, on est en tablette chez IGA, Metro, Loblaws et Walmart, partout au Canada et aux États-Unis, en plus de notre boutique en ligne, avec les Smoothie Bites, les Smoothie Pops et les smoothies protéinés. Une vingtaine de personnes, une culture familiale, des décisions qui se prennent vite. Notre conviction : manger sainement ne devrait jamais être un compromis.

À PROPOS DU RÔLE

Nos clients sont les grandes bannières d'épicerie et les distributeurs du Canada et des États-Unis. Chaque paiement vient avec son lot de déductions : programmes promo, frais de conformité, retours, écarts de prix, frais distributeur. Quelqu'un doit s'assurer qu'on est payé au complet, à temps, et que chaque déduction est justifiée, contestée ou récupérée. C'est toi.

Si tu as déjà fait ce travail chez un fabricant alimentaire qui vend aux grandes chaînes, tu sais de quoi on parle : les remises à décortiquer, les codes de déduction propres à chaque détaillant, les délais de contestation qui ne pardonnent pas. C'est ce vécu-là qu'on cherche.

Tu relèves de la contrôleure financière, dans une petite équipe finance où ton travail se voit chaque semaine. Tu es responsable du cycle complet des comptes clients, de la facturation aux déductions, en lien étroit avec les ventes. Petite équipe veut aussi dire porter plusieurs chapeaux : aide à la fin de mois, soutien aux réclamations de subventions, analyses ponctuelles.

C'est un rôle d'exécution à haut volume, pas de supervision. Pour quelqu'un de rigoureux qui aime fermer des dossiers, décrocher le téléphone quand il le faut, et voir les chiffres balancer.

FONCTIONS ESSENTIELLES

Comptes clients et encaissements

• Facturer les clients retail et distributeurs à partir des expéditions (Acumatica, EDI, portails)

• Tenir l'âge des comptes à jour et relancer selon un calendrier de recouvrement hebdomadaire

• Réconcilier mensuellement les comptes des clients majeurs

• Gérer notes de crédit, réclamations de prix et écarts de livraison avec la logistique et les ventes

• Produire le rapport hebdomadaire : DSO, comptes en souffrance, encaissements prévus

Déductions et dépenses promo

• Analyser chaque remise et coder les déductions par type : promo, conformité, retours, prix, distributeur

• Valider chaque déduction promo contre le calendrier et les ententes signées, avec les ventes

• Contester les déductions non autorisées dans les délais de chaque détaillant, jusqu'au remboursement

• Tenir le registre des déductions ouvertes par client : montant, âge, statut, pièces justificatives

• Produire la réconciliation mensuelle des dépenses promo réelles vs budget par client

• Gérer les portails de déduction et de réclamation (Canada et États-Unis)

Clôture, soutien à l'équipe et amélioration continue

• Écritures et conciliations comptes clients et déductions pour la clôture mensuelle, incluant les provisions

• Aider l'équipe finance à la fin de mois et sur d'autres dossiers : subventions, analyses, demandes des auditeurs

• Soutenir l'audit annuel : confirmations clients, analyse des provisions

• Documenter tes processus de travail de manière à faciliter la transmission des connaissances, assurer la continuité des activités et renforcer la polyvalence de l'équipe

• Participer à l'automatisation de ton propre travail : lecture automatisée des remises, alertes de recouvrement, outils IA bâtis à l'interne

À PROPOS DE TOI

Obligatoire

• 3 ans et plus en comptes recevables chez un fabricant ou distributeur alimentaire (CPG alimentaire) qui vend aux grandes bannières ou aux distributeurs

• Expérience concrète et récente des déductions clients : analyse des remises, codage, validation contre les ententes promo, contestation dans les délais, suivi jusqu'à la récupération

• Maîtrise d'Excel

• Bilingue français et anglais, écrit et oral (clients et portails américains)

• DEC ou AEC en comptabilité, ou expérience équivalente

Ce qui fait la différence

• Tu aimes fermer des dossiers : une déduction ouverte depuis 60 jours te dérange personnellement

• Autonomie : tu organises ta semaine autour des échéances des détaillants sans qu'on te le rappelle

• Tu communiques bien avec les ventes, la logistique et les clients

• Tu aimes les petites équipes et porter plusieurs chapeaux

Atouts

• Expérience des portails de déduction de Loblaws, Metro, Sobeys, Costco, Walmart

• Curiosité pour l'automatisation et l'IA appliquée à la comptabilité

• Expérience en PME

CE QU'ON OFFRE

Salaire compétitif · Hybride, 3 jours télétravail et 2 jours au bureau de Brossard · Assurance collective · RVER · Produits Evive gratuits · Une entreprise innovante où on apprend vite et où les idées se rendent loin

ON SE PARLE?

Envoie ton CV et quelques lignes sur toi à Audrey Beaulé-Poitras, contrôleure financière : [email protected]

――――――――――――――――――――

ACCOUNTING TECHNICIAN, CUSTOMER ACCOUNTS & DEDUCTIONS

Evive · Brossard (hybrid) · Full-time, permanent

ABOUT EVIVE

Evive is Canada's largest frozen smoothie brand: more than 30 million smoothies enjoyed to date, and still growing. Founded in 2015 by Claudia and Dominic, Evive invented the pre-portioned frozen smoothie, no blender required. Ten years later, we're on shelf at IGA, Metro, Loblaws and Walmart across Canada and the US, plus our online store, with Smoothie Bites, Smoothie Pops and protein smoothies. About twenty people, a close-knit culture, fast decisions. Our belief: eating well should never be a compromise.

ABOUT THE ROLE

Our customers are major grocery banners and distributors in Canada and the US. Every payment comes with deductions: promo programs, compliance fees, returns, price discrepancies, distributor charges. Someone has to make sure we get paid in full, on time, and that every deduction is justified, disputed or recovered. That's you.

If you've done this work at a food manufacturer selling to the big chains, you know what we mean: remittances to break down, deduction codes that differ by retailer, dispute windows that don't forgive. That's the experience we're looking for.

You report to the Financial Controller, in a small finance team where your work is visible every week. You own the full customer accounts cycle, from invoicing to deductions, working closely with sales. Small team also means wearing several hats: month-end support, grant claims, ad hoc analyses.

High-volume execution role, not supervisory. For someone meticulous who likes closing files, picking up the phone when needed, and seeing the numbers balance.

KEY RESPONSIBILITIES

Customer accounts and collections

• Invoice retail and distributor customers from shipments (Acumatica, EDI, portals)

• Keep the aging current and follow up on a weekly collections calendar

• Reconcile major customers' accounts monthly

• Handle credit notes, price claims and delivery discrepancies with logistics and sales

• Produce the weekly report: DSO, overdue accounts, expected cash

Deductions and trade spend

• Analyze every remittance and code deductions by type: promo, compliance, returns, price, distributor

• Validate every promo deduction against the calendar and signed agreements, with sales

• Dispute unauthorized deductions within each retailer's window, through to repayment

• Maintain the open deductions register by customer: amount, age, status, supporting documents

• Produce the monthly reconciliation of actual promo spend vs budget by customer

• Manage deduction and claims portals (Canada and US)

Month-end, team support and continuous improvement

• Entries and reconciliations for customer accounts and deductions at month-end, including provisions

• Help the finance team at month-end and on other files: grant claims, analyses, auditor requests

• Support the annual audit: customer confirmations, provision analysis

• Document your work processes to ease knowledge transfer, ensure business continuity and strengthen the team's versatility

• Help automate your own work: automated remittance reading, collection alerts, AI tools built in-house

ABOUT YOU

Required

• 3+ years in accounts receivable at a food CPG manufacturer or distributor selling to major grocery banners or distributors

• Hands-on, recent experience with customer deductions: remittance analysis, coding, validation against promo agreements, disputes within retailer windows, follow-through to recovery

• Strong Excel

• Bilingual French and English, written and spoken (US customers and portals)

• DEC or AEC in accounting, or equivalent experience

What sets you apart

• You like closing files: a deduction open for 60 days bothers you personally

• Autonomy: you organize your week around retailer deadlines without being reminded

• You communicate well with sales, logistics and customers

• You like small teams and wearing several hats

Assets

• Experience with Loblaws, Metro, Sobeys, Costco or Walmart deduction portals

• Curiosity about automation and AI applied to accounting

• SME experience

WHAT WE OFFER

Competitive salary · Hybrid, 3 days remote and 2 days at our Brossard office · Group insurance · VRSP · Free Evive products · An innovative company where you learn fast and your ideas travel far

LET'S TALK

Send your resume and a few lines about yourself to Audrey Beaulé-Poitras, Financial Controller: [email protected]