Technicien(ne) - comptes recevables

Aperçu du Poste

Le ou la technicien(ne) – comptes recevables est responsable d'assurer un soutien comptable lié aux opérations quotidiennes, avec un accent particulier sur la gestion des comptes clients et le recouvrement des créances. La personne titulaire du poste contribue au maintien d'un portefeuille de comptes recevables sain en assurant un suivi rigoureux des paiements et en collaborant étroitement avec les différents départements.

Supérieur immédiat

Contrôleur

Responsabilités et tâches

• Effectuer le suivi des comptes clients et assurer le recouvrement des créances impayées du portefeuille de locataires.
• Préparer les relevés de compte et communiquer avec les locataires afin de résoudre les soldes en souffrance.
• Effectuer les suivis de paiement par téléphone et par écrit auprès des locataires.· Collaborer étroitement avec les équipes des opérations et de la location afin d'optimiser les stratégies de recouvrement.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements d’opérations et de location afin d’intensifier les efforts de recouvrement.
• Négocier des ententes de paiement lorsque requis.
• Coordonner les dossiers de recouvrement avec le service juridique et assurer le suivi des comptes litigieux ou à risque.
• Mettre à jour les rapports de suivi des créances et documenter l'évolution des dossiers.
• Produire des rapports mensuels sur les activités de recouvrement à l'intention de la direction.
• Effectuer des rapprochements bancaires.
• Préparer les dépôts bancaires et comptabiliser les écritures au grand livre.
• Soutenir les comptables immobiliers lors de la préparation des états financiers de fin d'exercice et de la facturation du 13ᵉ mois aux locataires.
• Participer à toute autre tâche connexe selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché

• Baccalauréat en comptabilité.
• De 1 à 2 années d'expérience en comptabilité, idéalement en comptes recevables ou en recouvrement.
• Une expérience dans le secteur immobilier serait un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, ainsi que du logiciel Hopem.
• Solides aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en organisation.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens de la confidentialité, rigueur et professionnalisme.
• Esprit d'équipe, autonomie et souci du service à la clientèle.

Education:

• Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

• accounting: 1 year (preferred)

Language:

• French (preferred)

Work Location: In person