Technicien(ne) en administration - comptabilité

Rejoindre l’équipe du Monastère, c’est bien plus qu’occuper un poste: c’est contribuer à une mission profondément humaine. Nous sommes reconnus pour notre approche bienveillante et notre culture d’entreprise unique qui place l’humain au cœur de tout.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration, secteur comptabilité pour soutenir notre équipe. Vous êtes passionné(e) d’hôtellerie? Vous cherchez un poste annuel à temps plein, avec un horaire de jour, du lundi au vendredi? Voici l’opportunité pour vous!

Votre contribution au quotidien

À titre de technicien(ne) en administration, vous aurez l’occasion de:

• Travailler en étroite collaboration avec la directrice des finances et de la comptabilité pour assurer la comptabilité du Monastère des Augustines;
• Prendre en charge des suivis et décisions quotidiennes concernant les opérations comptables;
• Assurer le processus complet de la gestion des comptes fournisseurs: ouverture de compte, bons de commande, contrôle de la politique d’approvisionnement et autorisation, saisie aux livres, codification à la charte comptable, gestion de la dépense, paiement, gestion des dépôts directs;
• Assurer la facturation et les suivis auprès des clients;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement de comptes;
• Produire, vérifier et assurer la distribution des rapports journaliers au sein des équipes responsables pour leur gérance au quotidien;
• Vérifier, produire et balancer les caisses recettes journalières;
• Assurer quotidiennement et rigoureusement les suivis avec les auditeurs de nuit;
• Résoudre les requêtes et problèmes de balancement de caisse, ainsi que les transactions quotidiennes des divers départements;
• Administrer les frais de service, pourboires et redevances aux collaborateurs;
• Collaborer avec la directrice des finances et de la comptabilité à des réflexions et décisions quant aux opérationnelles hôtelières;
• Aider et soutenir les équipes au niveau comptable lors d’évènements spéciaux;
• Collaborer avec les superviseurs de l’accueil et l’équipe des coordonnateurs, ventes et événements, ainsi qu’assister aux rencontres de planification opérationnelles chaque semaine.

Le profil que nous recherchons

• Formation en techniques de gestion hôtelière ou expérience équivalente;
• Attestation en comptabilité ou bureautique, un atout;
• Au moins un an d’expérience en hôtellerie ou dans un rôle administratif;
• Initiative, sens des responsabilités et dynamisme;
• Autonomie et sens de l’organisation du travail;
• Minutie dans la résolution de problèmes;
• Confidentialité et discrétion;
• Une aisance à effectuer des tâches récurrentes nécessitant constance et précision;
• La connaissance des logiciels Acomba, Mews ou Maître’D constitue un atout.

Ce que nous vous offrons

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);
• Horaire: du lundi au vendredi, de jour;
• Entrée en poste: dès que possible;
• Salaire: à discuter;
• Vacances dès l’entrée en poste;
• Congés mobiles;
• Assurances collectives avec options;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Rabais internes (massothérapie, hébergement, boutique, restauration…);
• Activités quotidiennes gratuites;
• Et plus encore.

Faites partie de l’expérience Monastère

Vous souhaitez que votre travail contribue à quelque chose de plus grand, tout en évoluant dans un environnement professionnel, humain et stimulant?

Joignez-vous à une équipe où votre expertise compte, où votre contribution est reconnue et où l’humain demeure au cœur de l’expérience. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite

Lieu du poste : En présentiel