Technicien(ne) en comptabilité

TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ

Collège Héritage de Châteauguay

Vous souhaitez mettre votre expertise comptable au service d’un milieu scolaire humain, stimulant et collaboratif?

Le Collège Héritage de Châteauguay est à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et organisée pour occuper le poste de technicienne ou technicien en comptabilité.

Relevant de la direction des services administratifs et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, la personne titulaire du poste assure le traitement des principales opérations comptables du Collège. Elle joue un rôle important dans la fiabilité de l’information financière, le respect des échéanciers et la conformité des opérations aux règles et aux exigences applicables.

Elle exerce ses fonctions avec autonomie dans la gestion des opérations courantes et collabore avec la direction, les différents services du Collège ainsi qu’avec certains partenaires externes.

Principales responsabilités

Comptabilité générale

• Participer à la préparation et à la comptabilisation des écritures comptables;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Analyser les comptes, repérer les écarts et apporter les corrections nécessaires;
• Veiller à l’exactitude de la codification comptable;
• Participer aux fermetures mensuelles et de fin d’exercice.

Comptes fournisseurs

• Vérifier, codifier et traiter les factures des fournisseurs;
• S’assurer de la conformité des dépenses aux politiques, aux procédures et aux règles applicables;
• Préparer les paiements dans le respect des échéanciers;
• Effectuer la conciliation et le suivi des comptes fournisseurs.

Comptes clients

• Produire la facturation;
• Effectuer les encaissements et les dépôts;
• Assurer le suivi des comptes clients;
• Effectuer les relances nécessaires relativement aux comptes en souffrance.

Fiscalité, conformité et audit

• Préparer les remises de TPS et de TVQ;
• Préparer différents rapports gouvernementaux;
• Veiller au respect des obligations réglementaires applicables;
• Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’année et d’audit.

Gestion documentaire

• Assurer le classement, la gestion et l’archivage des documents comptables;
• Veiller à l’intégrité et à l’accessibilité de la documentation financière;
• Préserver la confidentialité des renseignements traités.

Soutien administratif et institutionnel

• Collaborer aux activités de financement ou aux activités de la fondation du Collège;
• Soutenir la direction dans différents projets et dossiers administratifs;
• Collaborer, au besoin, à certains dossiers de ressources humaines liés à la paie;
• Contribuer à toute autre tâche compatible avec la fonction et nécessaire au bon fonctionnement du Collège;
• Assumer tout autre mandat compatible avec sa fonction que peut lui confier la direction des services administratifs.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se distingue par :

• Sa rigueur, sa précision et son souci de la qualité;
• Son sens de l’organisation et sa capacité à respecter les échéanciers;
• Son autonomie dans la gestion des opérations comptables courantes;
• Sa capacité d’analyse et son habileté à repérer et à résoudre les écarts;
• Sa discrétion et son respect de la confidentialité;
• Son bon jugement et son sens des responsabilités;
• Son esprit de collaboration et son aisance à travailler avec différents intervenants;
• Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à bien établir ses priorités.

Qualifications recherchées

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou dans un champ d’études équivalent;

ou

• Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Posséder une très bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel;
• Avoir une bonne maîtrise des principaux outils de la suite Microsoft 365, notamment Word, PowerPoint et Outlook;
• Réussir les tests de français écrit et d’Excel prévus dans le cadre du processus de sélection.

Atouts

• Posséder une expérience acquise dans un établissement scolaire;
• Connaître un système comptable ou un logiciel de gestion scolaire, notamment Plurilogic.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet;
• Horaire de jour de 35 heures par semaine;
• Régime de retraite du secteur public (RREGOP);
• Assurances collectives;
• Salaire : taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon l’expérience et basé sur les échelles des centres de services scolaires en vigueur;
• Quatre semaines de vacances;
• Deux semaines de congé durant la période des Fêtes;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Horaire favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• Formation continue et développement professionnel;
• Milieu de travail humain, stimulant et collaboratif au sein d’un établissement d’enseignement reconnu.

Pour soumettre votre candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Collège Héritage de Châteauguay souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Rémunération : 27,78$ à 37,08$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel