Technicien.ne juridique

Job category: Legal affairs (lawyers, legal techniques, etc.)

Job status: Permanent full-time

Work shifts Day

Directorate: Direction des affaires juridiques, communications et relations médias.

Reference Number: 8466

Site: Hôpital général juif

Salary Scale: 27.78~52.37CAD

Description: Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. 

Les principales responsabilités Relevant de la cheffe de service des affaires juridiques, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et juridique aux avocat·es de l’équipe. Vous contribuerez activement à la gestion efficace des dossiers ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau, dans un environnement où rigueur et collaboration sont essentielles.

Soutien aux usagers et coordination avec les partenaires

• Communiquer avec les usager·ères, les parties mises en cause et/ou les membres de leur famille dans le cadre des dossiers de garde en établissement, notamment en prévision des audiences.
• Échanger avec les partenaires internes et externes dans les dossiers de santé mentale et de litige civil, à la demande des avocat·es.
• Organiser des rencontres entre les avocat·es, les clients internes et les partenaires externes.

Soutien aux avocat·es

• Soutenir les avocat·es dans leurs tâches quotidiennes.
• Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil), à faire réviser par les avocat·es.
• Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocat·es.
• Extraire les plumitifs demandés et en résumer les résultats.
• Assurer la correction et la mise en forme des documents pour signature.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances.

Gestion des dossiers et du bureau

• Participer activement à la gestion des dossiers, assurer le respect des échéanciers, interpeller les avocat·es au besoin et rédiger les courriels de suivi aux clients.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’envoi des accusés de réception.
• Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers.
• Gérer les courriels entrants de la boîte du bureau des affaires juridiques.
• Répondre aux appels téléphoniques du bureau.

Coordination des mandats

• Préparer la liste des mandats à distribuer aux avocat·es et animer le « dispatch » hebdomadaire.
• Distribuer les mandats urgents entrants quotidiennement.

5. Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche administrative déléguée par les avocat·es.

Avantages distinctifs Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe ? Voici trois éléments clés qui, selon nous, feront une réelle différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début :

Une équipe solidaire et bienveillante : Vous évoluerez dans un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le respect sont au cœur des pratiques. Vous ne serez jamais seul·e pour relever les défis. Une flexibilité qui s’adapte à votre réalité : Possibilité de télétravail selon les besoins du service, horaires flexibles et ouverture à la conciliation travail-vie personnelle : ici, on comprend que l’équilibre est essentiel. Un rôle qui a du sens : Vous jouerez un rôle central dans un service essentiel au bon fonctionnement de notre établissement, en contribuant directement à la qualité de vie et à l’accès aux soins pour une clientèle vulnérable.