Technicienne ou technicien en administration

Comité patronal de négociation pour les centres de services scolaires francophones

Technicienne ou technicien en administration

La personne titulaire participera au soutien des travaux d'équité salariale réalisés en partenariat avec le Comité patronal de négociation des centres de services scolaires francophones (CPNCF) et le Secrétariat du Conseil du trésor, notamment en fournissant un soutien administratif, technique et logistique à l'équipe et participant à la collecte, à l'organisation, à l'analyse préliminaire et au suivi de l'information nécessaire à la réalisation des différents mandats.

Soutien administratif et logistique

· Assurer l'organisation et la logistique des rencontres, comités et groupes de travail liés aux dossiers d'équité salariale.

· Planifier les réunions, réserver les salles ou les plateformes de visioconférence, préparer les convocations et assurer les suivis requis.

· Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.

· Concevoir, mettre à jour et maintenir divers tableaux de bord, outils de suivi et bases de données.

· Compiler, valider et organiser les informations provenant de différentes sources.

· Assurer le classement et l'archivage de la documentation selon les règles de gestion documentaire en vigueur.

Recherche et analyse documentaire

· Effectuer des recherches documentaires portant notamment sur les emplois, la rémunération, les structures organisationnelles, les conventions collectives, les politiques administratives ainsi que les décisions et orientations pertinentes.

• Participer à des cueillettes de données et au traitement des commentaires reçus à la suite de l’affichage des résultats des évaluations du maintien de l’équité salariale;

· Recueillir, synthétiser et présenter l'information nécessaire à l'avancement des travaux d'équité salariale.

· Participer à la veille informationnelle relative à l'équité salariale et aux pratiques de rémunération.

Soutien aux travaux d'équité salariale

· Participer à la collecte et à la validation des données nécessaires aux exercices d'évaluation et de maintien de l'équité salariale.

· Effectuer des vérifications, des compilations et des analyses préliminaires de données.

· Collaborer à la préparation de documents de travail, de présentations, de rapports et d'outils d'aide à la décision.

• Participer à l’élaboration, la rédaction, la révision et l’amélioration continue des outils, des gabarits et des modèles de documents dans une optique d’optimisation des processus.

Profil recherché

· Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel, Word, Teams et Accès

· Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Souci du détail, rigueur et discrétion;

· Bonnes capacités de synthèse et de rédaction;

• Capacité à gérer les communications et à travailler en équipe;

· Autonomie et initiative.

Exigences

· Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans toute autre discipline jugée pertinente.

· Posséder une expérience pertinente en soutien administratif, en coordination de dossiers ou en gestion de l'information.

Rémunération : Entre 27,78 $ et 37,08 $ de l’heure, selon l’expérience auquel s’ajoute 6,5 % pour compenser l’absence d’avantages sociaux.

Entrée en fonction : mi-octobre.

Rémunération : 27,78$ à 37,08$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC