Technicien.ne Paye

CDI - VALENCE

MISSIONS

Prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la paie (salaires, charges sociales et déclarations sociales, rédaction des contrats)

– Gestion administrative du personnel :

Monter les dossiers du personnel, créer et modifier les fiches dans le logiciel de paie, rédiger des contrats de travail et avenants, réaliser les formalités liées à l’embauche (DPAE, affiliation mutuelle…), réaliser diverses tâches administratives, travailler en collaboration avec les serétaires, chefs de service et directeurs.

– Préparation des éléments fixes et variables de la paie :

Préparer et réaliser mensuellement la paie

Traiter et calculer les éléments de rémunération

Etablissement et déclaration des fins de contrats, soldes de tout compte,

Rédiger les attestations et courriers divers pour les salariés

Gérer, suivre et décompter les absences (congés payés, arrêts de travail, suspensions de contrat…) et assurer la gestion des impacts sur la mutuelle/prévoyance, les droits liés à l’ancienneté et aux congés.

Assurer le suivi des règlements des IJSS et des IJSS à recevoir, et informer le salarié de ses droits et des documents à fournir

Instruire et assurer le suivi des dossiers de prévoyance

Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires

Calculer les diverses simulations de paie et de salaires préalables aux embauches

Actualiser les participations aux véhicules et les avantages en nature.

– Gestion des charges sociales :

Transmission des DSN évènementielles et mensuelles

Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

Réaliser les extractions de données du logiciel de paie.

– Veille sur l’évolution de la législation sociale :

Prendre en compte les taux de cotisations adaptés

Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minimas sociaux et d’obligations légales

Participer à la veille juridique.

– Gestion budgétaire

Préparer les budgets prévisionnels des dépenses de personnel en lien avec le service financier et/ou le contrôleur de gestion.

– Conseil et contrôle

Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés

Assurer un rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement ou d’évènement préjudiciable au bon fonctionnement du service et de l’association.

– Données sociales et SIRH

Elaborer et suivre les tableaux de bord

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets RH transversaux

Participer à l’amélioration continue des outils et procédures internes.

Temps de travail

0.8 ETP

Service concerné

Siège

Début du contrat

Novembre 2026

Fin du contrat

Formation
& expérience

Diplôme de niveau Bac +2 minimum : paie, comptabilité, gestion des organisations, GEA, administration de la paie, ressources humaines …

Rémunération

28/35 K€ pour 1ETP

Convention collective appliquée

CCNT du 15 mars 1966

Compétences & expérience professionnelle requises

Très bonnes connaissances des règles et processus de paie

Très bonne connaissance de la réalisation de la paie

Bonne connaissance de l’articulation paie/comptabilité

Connaissances en droit social et gestion du personnel

Connaissance du secteur sanitaire et /ou social

Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH/Paie

Bon niveau rédactionnel.

Qualités requises

Rigueur et fiabilité

Sens de l’organisation

Confidentialité, discrétion et diplomatie

Objectivité et impartialité

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens du travail en équipe

Capacité d’adaptation, d’initiative, d’autonomie

Candidater