Technicien.ne SIRH (H/F)

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Pilotage des données Sociales et financières, l’agent.e est en charge des activités de paramétrage liées à la gestion du SIRH en accord avec le périmètre établi par la responsable du PPDSF. Il.elle participe à la mise en œuvre du maintien en qualité du SIRH.

Activités principales :

• Applicatif de gestion des temps Timmi Absences :

Paramétrer l’outil en conformité avec la loi et la circulaire des temps

Maintenir l’applicatif (mise à jour, évolution)

Charger en masse des informations individuelles de compteur à chaque rentrée universitaire

Créer et suivre des mi-temps thérapeutique

Rédiger et maintenir des modes opératoires

Réaliser des requêtes de contrôle de la complétude des données

• SIRH – SIHAM :

Participer à l’assistance utilisateurs SIHAM en lien avec la DSIN, la CCR, le PGP et l’AMUE

Participer à la maintenance fonctionnelle de SIHAM (MAJ, Test, Evolution, …)

Paramétrer les habilitations en conformité avec les fiches de postes, l’organisation et les recommandations AMUE

Paramétrer des actes en lien avec le responsable PGP

Participer à la fiabilisation des données dans SIHAM via le module MIQUADO

Participer à la fiabilisation globale de l’outil

Réaliser des requêtes de contrôle de la complétude des données (en lien avec les responsables PGP, la CCR et le bureau MS)

Participer à l’élaboration des listes électorales

Participer à la mise en place et à la phase de test des entretiens professionnels dans SIHAM

Rédaction et maintenance des modes opératoires

• SPHINX - DRH :

Participer à l’aide utilisateur

• SYSIPHE :

Participer à l’aide utilisateur

Activités associées :
Participer aux différentes enquêtes DRH

Participer aux projets du bureau qualité des données sociales (RSU, Fiabilisation, Mise à jour SIHAM, …)

Profil

Vous connaissez idéalement les logiciels SIHAM et Timmi.

Vous connaissez l'univers BO et maîtrisez Excel.

Vous êtes rigoureux.se, fiable, adaptable et savez respecter la confidentialité.