Training Coordinator F/H

Finalité du poste :

Assurer la coordination opérationnelle et administrative des activités de formation et garantir la disponibilité, la fiabilité et la traçabilité des données et dossiers de formation.

Missions et responsabilités :

• Coordonner les activités quotidiennes de formation.

• Préparer, publier et mettre à jour les plannings de formation.

• Suivre l'assiduité et la participation des stagiaires.

• Assurer la coordination administrative et logistique avec les stagiaires, instructeurs et partenaires.

• Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des dossiers de formation.

• Garantir le chargement et la mise à jour des dossiers dans le réseau.

• Maintenir à jour le système de suivi de la formation.

• Assurer le suivi des dates d'achèvement, échéances, validités et statuts de formation.

• Préparer les rapports de formation, certificats et documents administratifs.

• Assurer la coordination opérationnelle des formations réalisées chez les partenaires externes.

• Participer à l'organisation et à la surveillance des examens.

• Préparer les documents nécessaires aux audits et contribuer à la récupéra on des dossiers.

• Assurer le suivi quotidien des salles, équipements et installations de formation.

• Bac +3

• 2/3 ans d'expériences

• Planification des ressources et gestion de la Capacité.

• Gestion documentaire et traçabilité des formations.

• Capacité de faire l'interface avec les opérations et les organismes externes de formation.