Transformation Office Lead

• Durée : 5 mois

• Régime : Temps partiel – 2/5

Missions et responsabilités

• Assurer la gouvernance du portefeuille de transformation et préparer les comités de pilotage (SteerCo).

• Suivre l’avancement des programmes et projets, les jalons, les livrables et les objectifs.

• Consolider les budgets, assurer le suivi budgétaire et identifier les écarts.

• Élaborer et maintenir la roadmap de transformation ainsi que le planning intégré.

• Identifier et suivre les risques, les dépendances, les points de blocage et les besoins d’arbitrage.

• Produire les tableaux de bord, les indicateurs de performance et les reportings destinés à la direction.

• Coordonner les équipes IT, les interlocuteurs métiers, les sponsors et les différentes parties prenantes.

• Structurer et fiabiliser les informations de pilotage afin de faciliter la prise de décision.

• Analyser les impacts organisationnels liés aux transformations des structures, des processus et des systèmes.

• Accompagner le Head of Transformation Office dans la coordination globale et le suivi du portefeuille.

Compétences techniques requises

• Pilotage de programmes et gestion de portefeuille : bonne maîtrise des pratiques de gestion de programmes et de projets de transformation, notamment PMBOK et Agile.

• Gouvernance et PMO : expérience en préparation des comités de pilotage, suivi des décisions et coordination des projets.

• Consolidation budgétaire : capacité à suivre les budgets, analyser les écarts et consolider les données financières.

• Planification intégrée : maîtrise de MS-Project pour le suivi des plannings, des jalons et des dépendances.

• Reporting et Business Intelligence : capacité à construire des tableaux de bord et à produire des reportings de pilotage à l’aide d’outils BI.

• Microsoft Office : excellente maîtrise des outils MS Office pour l’analyse, la consolidation et la présentation des données.

• Transformation organisationnelle : capacité à analyser et structurer les impacts des programmes sur les organisations, les processus et les systèmes.

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Master en gestion, ingénierie ou domaine équivalent.

• Minimum 10 ans d’expérience en PMO, pilotage de programmes, gestion de portefeuille ou transformation organisationnelle et numérique.

• Expérience significative en gouvernance de portefeuille, suivi budgétaire, planification intégrée et reporting.

• Bonne maîtrise des méthodologies Agile et PMBOK.

• Excellente maîtrise de MS Office, bonne maîtrise de MS-Project et compétences en Business Intelligence.

• Français de niveau natif.