Un agent archiviste H/F - EC9293

Descriptif et missions

Bagneux est une ville de 46 200 habitants, populaire, citoyenne et solidaire, en plein développement, et riche d’un service public local au plus près des citoyens.
La Direction des Actions Culturelles, composée de 15 agents, pilote la politique culturelle de la commune via un réseau d’équipements publics et associatifs : la Maison des Arts, les studios La Chaufferie, la Médiathèque, la Maison de la Musique et de la Danse, la Maison du Matrimoine et du Patrimoine, le Plus Petit Cirque du Monde, ainsi que service des Archives communales et du Patrimoine historique de la ville de Bagneux.
Les Archives, créées en 1989, et disposant de 3 agents, conservent 2 km linéaires de documents, soit 17 000 boîtes réparties dans 3 magasins, ainsi que plus de 300 000 photographies. Ayant pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer les documents administratifs et historiques, le service des Archives travaille de manière transversale avec toutes les autres Directions et Services, et assure la communication de près de 700 dossiers par an, 200 recherches par correspondance, et accueille 50 personnes en salle de lecture.
De plus, le service dispose d’un logiciel métier pour la gestion de l’ensemble de la chaîne archivistique et de la publication des instruments de recherche.
Par ailleurs, le service participe aussi pleinement au développement culturel de la ville par des projets de médiation et de valorisation culturelle, l’accueil de classes, de centres de loisirs, d’expositions et la participation aux Journées Européennes du Patrimoine.)

MISSIONS :

Rattaché (e) directement au responsable du service archives et matrimoines-patrimoines, vous aurez pour missions :

• Veiller à la collecte des archives (numériques et papier)
• au classement des archives (numériques et papier)
• à leur conservation (tenue des magasins)
• à la communication des archives de la collectivité aux demandeurs internes ou externes
• à la tenue de la salle de lecture
• il ou elle accompagnera le service dans la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’archivage numérique et papier
• il participera ponctuellement aux initiatives et événements culturels et patrimoniaux (notamment les Journées Européennes du Patrimoine)

Profil recherché

PROFIL :

Savoir

• connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
• connaitre les règles de la communication d’archives
• connaitre les techniques de classement et les outils informatiques
• maîtrise du logiciel métier

Savoir-faire :

• Savoir retrouver les documents demandés par les agents en interne

• Savoir organiser son travail

• Avoir les bonnes capacités manuelles (manutention -)

• Capacités de rédaction des inventaires et des réponses aux usagers

Savoir-être :

• Avoir le sens du service public
• Etre méthodique, le sens de l’observation et de la vigilance
• Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, discrétion

Les spécificités du poste :

Temps de travail hebdomadaire : 38H /Semaine avec 25 jours de CA et 18 RTT
Pénibilité : 1 jour

Contraintes : Port de charges lourdes et travail en milieu poussiéreux
Localisation du poste : rez-de-jardin de la Médiathèque Louis Aragon

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud – Grand Paris.