UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

La Chambre d’agriculture de la Haute-Vienne est un établissement public géré par des professionnels élus. Elle est répartie sur le territoire avec son siège à Panazol, ses 4 antennes (Magnac-Laval, Saint-Laurent-sur-Gorre, Limoges Monts et Vallées, Saint-Yrieix-La-Perche) et ses 75 salariés et 12 élus.

Elle a pour mission :

• de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département auprès des pouvoirs publics,
• de participer au développement agricole en soutenant les agriculteurs et différents projets
• de mener des actions locales, nationales et européennes
• d’accompagner les agriculteurs qui souhaitent s’installer, se développer ou encore céder leur activité.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :

1- Assurer l’assistance auprès des collaborateurs (conseillers et responsables) du pôle juridique :

• Rédaction, mise en forme et suivi des actes juridiques
• Préparation des dossiers et suivi des formalités juridiques
• Suivi des délais et procédures
• Soutien administratif en lien avec les Conseillers : gestion des courriers et des emails
• Contribuer au déploiement des prestations proposées par la Chambre

2- Assurer le secrétariat du pôle juridique :

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation des demandes
• Gestion des agendas et des rendez-vous
• Relecture de comptes rendus et de présentations
• Réalisation et suivi de la facturation

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou secrétariat.
• Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques.
• Connaissances indispensables du domaine juridique et/ou du milieu agricole.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
• Qualités rédactionnelles avérées et capacité d'analyse.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Sens des priorité, de la discrétion et respect de la confidentialité.