Un·e Assistant·e Facturation et Recouvrement

Au cœur de Marseille, Formasup Méditerranée est le CFA interuniversitaire de la Région PACA sous statut associatif (loi 1901) . Acteur engagé, nous développons l’apprentissage et gérons les contrats d’alternance des formations de l’enseignement supérieur universitaire.

L’alternance, voie d’excellence vers l’emploi durable, est en plein essor et nous en sommes les ambassadeurs !

Chaque année, Formasup Méditerranée accompagne des milliers d'alternant·es, d'entreprises, d'OPCO et d'établissements d'enseignement supérieur dans la gestion et le financement de leurs contrats d'alternance.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un·e Assistant·e de Facturation et Recouvrement capable de sécuriser le cycle de facturation, suivre les encaissements et contribuer à la performance financière de notre activité.

Si vous aimez les chiffres, les dossiers complexes, la recherche de solutions et le travail bien fait, ce poste est fait pour vous.

Maillon essentiel dans la chaîne de financement, vous veillez scrupuleusement à ce que chaque dossier soit correctement facturé dans les temps impartis. A ce titre, vos missions sont :

• Facturation
• Contrôler les données, les prises en charge et émettre les factures correspondantes.
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées (OPCO, Chorus Pro, entreprises)
• Produire et transmettre les documents justificatifs nécessaires et assurer le suivi des dossiers jusqu’au règlement
• Recouvrement et suivi des paiements
• Suivre les règlements et analyser les écarts
• Identifier et relancer rapidement les retards de paiement
• Négocier et sécuriser les encaissements
• Assurer le suivi et mettre à jour les tableaux de bord
• Gestion et amélioration continue
• Participer à l'optimisation des processus de facturation et être force de proposition
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données
• Participer ponctuellement aux actions de représentation du CFA

Doté·e d'une formation supérieure type Bac+2 en gestion ou administration, vous avez déjà vécu une expérience réussie dans la facturation ou l'administration des ventes.

Aussi à l'aise face à un tableau Excel que devant un client exigeant vous êtes reconnu à la fois pour votre rigueur et votre sens de la diplomatie sans faille.

Reconnu·e pour votre esprit d'équipe et votre fiabilité, vous résistez difficilement à plonger dans les chiffres et les analyses financières.

Pourquoi nous rejoindre :

• Poste hybride avec la possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• Un poste stimulant au sein d’une équipe résolument tournée vers l’international
• L’opportunité de contribuer à l’insertion professionnelle des jeunes via l’alternance, levier puissant pour l’emploi
• Intégrer un environnement inclusif : Formasup Méditerranée est labellisé Diversité et Egalité Professionnelle.
• Les locaux sont idéalement à 2 pas du vieux port et des stations de transport en commun

NB : Dans le cadre de sa politique diversité et égalité professionnelle, Formasup Méditerranée encourage les candidatures des personnes en situation de handicap et le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Rémunération : 2 150,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride (13001 Marseille 1er)