URGENT - Gestionnaire de paie senior - HR Access

Vous rejoignez un acteur majeur du secteur de la mutualité et de la santé, qui accompagne environ 600 salarié·es réparti·es sur une cinquantaine d’établissements et services.

Dans un environnement où la paie est particulièrement sensible — populations médicales et soignantes, plusieurs conventions collectives, rémunérations individualisées, nombreux éléments variables et situations d’absence complexes — l’organisation recherche aujourd’hui un renfort expérimenté capable d’intervenir rapidement.

Le contexte est exigeant : le service paie traverse une période de forte tension, avec plusieurs absences, des erreurs de paie, des réclamations de salarié·es et une équipe fragilisée. L’enjeu de la mission est donc très concret :

Vos principales responsabilités :

• Assurer le pilotage opérationnel et technique du service paie 'priorité numéro 1 !)

• Analyser les procédures et processus existants afin d’identifier les dysfonctionnements et de proposer des actions correctives.

• Corriger les erreurs et fiabiliser les paies.

• Sécuriser la réalisation des DSN et accompagner l’équipe dans sa montée en compétence sur ce sujet.

• Soutenir les gestionnaires de paie et contribuer à remobiliser une équipe aujourd’hui fragilisée.

• Mettre en place des outils ou des automatisations lorsque cela est pertinent et possible.

Environnement paie : vous intervenez sur un périmètre d’environ 600 salarié·es. L’environnement comprend plusieurs conventions collectives, des rémunérations individualisées « à la carte », de nombreux éléments variables, de l’absentéisme et des arrêts longue durée. Certaines rémunérations nécessitent encore des calculs manuels.

Le logiciel de paie utilisé est celui du Groupe, en place depuis 2023. Il est décrit comme contraignant, lourd et complexe.

L’équipe : 2 personnes en CDD de renfort

Les enjeux de la mission : votre intervention doit permettre de reprendre le contrôle des opérations, fiabiliser la paie, sécuriser les échéances déclaratives, faire monter l’équipe en compétence et remettre en place des processus plus robustes.

Vous disposez d’un parcours de Responsable Paie ou de Gestionnaire Paie Senior et une expérience significative en environnements de paie complexes.

Compétences clés :

• Expérience d’un logiciel de paie de grand groupe et de volumes importants de paies.

• Capacité à assurer le pilotage opérationnel et technique d’un service paie.

• Capacité à comprendre, analyser et auditer rapidement les procédures et processus existants.

• Solide maîtrise des sujets liés à la DSN.

• Capacité à accompagner et faire monter en compétence une équipe de gestionnaires de paie.

• Capacité à intervenir directement sur les sujets opérationnels et techniques lorsque nécessaire.

• Forte capacité d’analyse.

Votre posture fera la différence : vous êtes autonome, adaptable et doté·e de bon sens. Vous savez évoluer dans un environnement sous tension tout en conservant une posture rassurante et constructive auprès des équipes et des salarié·es.

Votre écoute, votre relationnel et votre capacité à transmettre vos connaissances seront essentiels pour réussir cette mission.

Une connaissance du secteur de la santé ou des cliniques, ainsi que des conventions collectives associées, est fortement appréciée.