Vendor Manager IT (> 5 ans) / Contract Manager Logiciels @ Industrie @ Paris

2 postes ouverts

Expérience : 5 à 15 ans

Durée : 12 mois

Localisation : Île-de-France

Télétravail : 4 jours par semaine

Contexte

Dans le cadre de la gestion d’un portefeuille stratégique de fournisseurs et d’éditeurs logiciels, nous recherchons un consultant expérimenté capable d’accompagner les équipes IT, achats et métiers sur les sujets de gestion contractuelle, pilotage budgétaire et gouvernance fournisseurs.

La mission s’inscrit dans un environnement international complexe avec des enjeux forts de maîtrise des dépenses, d’optimisation des contrats logiciels et de transformation des pratiques de Vendor Management.

Le consultant interviendra sur un portefeuille de fournisseurs stratégiques représentant plusieurs dizaines de millions d’euros de dépenses annuelles.

Missions

Gestion des contrats logiciels

• Assurer le suivi et le renouvellement des contrats logiciels et fournisseurs IT.

• Préparer les dossiers de renouvellement et contribuer aux négociations contractuelles.

• Analyser les engagements contractuels, les échéances et les risques associés.

• Garantir la qualité des données contractuelles et le suivi des engagements.

Pilotage budgétaire et optimisation

• Consolider les prévisions budgétaires liées aux contrats logiciels.

• Assurer le suivi des dépenses et des engagements financiers.

• Identifier les opportunités d’optimisation des coûts et de rationalisation des contrats.

• Produire les reportings et indicateurs de pilotage nécessaires.

Vendor Management & Gouvernance

• Participer aux activités du Vendor Management Office.

• Organiser et animer les échanges entre les équipes IT, achats, finance, juridique et métiers.

• Contribuer à la mise en place et au suivi de la gouvernance fournisseurs.

• Préparer les supports de pilotage, comités et revues fournisseurs.

Projets de transformation

• Participer aux projets d’évolution et d’industrialisation des activités de Vendor Management.

• Contribuer à la standardisation des processus, outils et référentiels.

• Accompagner les impacts contractuels liés aux évolutions d’organisation ou de périmètre (carve-in / carve-out).

• Participer à l’amélioration continue des pratiques et à l’automatisation des activités.

Livrables attendus

• Reporting de suivi des contrats et des fournisseurs.

• Synthèses budgétaires et suivi des dépenses.

• Supports de gouvernance et comptes rendus.

• Plans d’actions et recommandations d’optimisation.

• Documentation des processus et bonnes pratiques.

• Référentiels et outils de pilotage.

Profil recherché

• Expérience confirmée en Vendor Management, Contract Management IT, Achats IT ou gestion de fournisseurs.

• Expérience dans la gestion de contrats IT ou logiciels au sein d’environnements complexes.

• Bonne maîtrise des renouvellements contractuels et du suivi budgétaire.

• Capacité à piloter plusieurs fournisseurs et à coordonner de nombreuses parties prenantes.

• Aisance dans les environnements transverses impliquant IT, achats, finance, juridique et métiers.

• Solides compétences de négociation, communication et gestion des priorités.

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting.

• Une expérience dans les environnements logiciels, cloud, SaaS ou infrastructures IT constitue un plus.

• Une expérience en Vendor Management Office, Software Asset Management ou gestion de carve-in / carve-out sera appréciée.

Compétences clés

• Vendor Management

• Contract Management

• Achats IT

• Gestion fournisseurs

• Renouvellement de contrats

• Pilotage budgétaire

• Reporting & KPI

• Gouvernance fournisseurs

• Excel avancé

• Gestion de projets

• Carve-in / Carve-out

Langues

• Français courant

• Anglais professionnel