V.I.E. - 18 months - HRIS Data Analyst F/M - Boston

Description de l’entreprise

Classée parmi les principaux gestionnaires d'actifs au monde avec plus de 1 300 milliards d’euros d'actifs sous gestion, Natixis Investment Managers (Natixis IM) propose une gamme de solutions diversifiées couvrant différents types de classes d'actifs, de styles de gestion et de véhicules, y compris des stratégies et des produits innovants répondant aux critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dédiés au développement de la finance durable.

Les équipes de Natixis IM travaillent en partenariat avec leurs clients - investisseurs institutionnels, fonds d’investissement, entreprises et particuliers - afin de comprendre leurs besoins spécifiques et de leur fournir des informations et des solutions d'investissement adaptées à leurs objectifs à long terme.

Grâce à l’approche multi-boutique de Natixis IM, les clients peuvent ainsi bénéficier de la réflexion et de l’expertise d’une vingtaine de sociétés de gestion active.

Natixis Investment Managers International (Natixis IMI) est la principale société de gestion de Natixis IM en Europe. Elle réunit 2 activités :

• Les activités de distribution en Europe et dans d'autres zones géographiques comme l'APAC, le Moyen Orient, et l'Amérique latine, de l’offre en gestion d’actifs de Natixis IM ;

• Une plateforme de centres d’expertises (fonctions support) au service des activités de distribution et des affiliés.

Natixis IMI poursuit son développement et renforce sa présence en France et à l’international, en s’appuyant sur l’expertise de ses équipes et sur le modèle multi-affiliés de Natixis IM.

Poste et missions

HR Reporting & Analytics (Production & Delivery):

• Produce and distribute scheduled and ad-hoc HR reports and dashboards;
• Provide accurate HR data for Finance, Compliance, business continuity, RFPs, and CSR needs;
• Evaluate process for report dissemination and recommend areas to improve efficiency, focused on integration and automation where possible.

Data Entry and Administration:

• Enter and maintain international HR data in Workday and TGRH (Oracle);
• Process employee lifecycle changes, including hires, transfers, promotions, and terminations;
• Follow global data-entry standards and support international HR contacts.

Data Quality, Audit & Reconciliation:

• Reconcile Workday and TGRH data regularly, investigate discrepancies, and ensure records remain accurate and aligned;
• Identify recurring issues and recommend corrective actions or process improvements.

The selected candidate will begin their contract in Paris for one month before relocating to Boston.

Profil et compétences requises

Master’s degree in HR, Business Administration, Data Analysis, Information Systems, or a related field.

Initial experience through an internship, apprenticeship, or first role in HRIS, HR data analysis, or a similar data-focused position.

Advanced Excel skills are required. Experience with Workday and/or TGRH (Oracle), or similar software strongly preferred.

Fluent or bilingual English and French is required.

Strong analytical ability, attention to detail, independence, organization, with clear written and verbal communication skills.

This position is only open to candidates who are eligible for the Business France V.I.E program:

• French or European Union citizens
• Between 18 and 28 years old
• To be from a country other than the host country
• Graduated