Webcast Event Manager

En quelques mots

Cherry Pick est à la recherche d'un "Webcast Event Manager" pour un client dans le secteur de la finance

Description

🏢 Le Contexte : L'Excellence du Streaming pour Décideurs et Investisseurs

Vous rejoignez la division Corporate Solutions d'un leader européen des infrastructures de marchés financiers. En pleine croissance à l'échelle internationale, cette division propose une suite de solutions logicielles et technologiques (Gouvernance, Conformité, Communication) à plus de 5 000 clients, incluant 1 500 sociétés cotées, entreprises privées et organisations publiques à travers toute l'Europe.

Au sein du pilier Investor Relations & Communication, nous aidons nos clients (Directions Générales, Directions de la Communication, Responsables IR) à accroître leur visibilité et leur engagement auprès des actionnaires et investisseurs internationaux. Pour ce faire, nous déployons des solutions de pointe en matière de communication digitale et de streaming.

Pour soutenir notre forte traction et faire face à un calendrier d'événements exigeant, nous recherchons un(e) Freelance Event Manager spécialisé(e) en Webcast & Webinars pour orchestrer et sécuriser la production technique de nos événements digitaux de bout en bout.

🎯 Vos Missions : Gestion de Projet, Production Technique et Live Execution

En tant qu'expert de l'événementiel digital, vous êtes le point de contact central des clients tout au long du cycle de vie de leur événement. Votre rôle combine une forte dimension de gestion de projet et une maîtrise technique pointue de l'univers de la diffusion vidéo.

1. Gestion de Projet & Relation Client (Avant-projet) :

• Agir en tant que chef d'orchestre et interlocuteur privilégié des clients : les conseiller, les guider et les accompagner dans la préparation de leurs webcasts/webinars.

• Assurer l'onboarding des clients sur notre plateforme propriétaire de diffusion et les accompagner dans la prise en main de l'outil.

• Coordonner l'ensemble des parties prenantes, des équipes techniques internes et des fournisseurs/prestataires externes.

2. Production Technique & Réalisation (Live) :

• Prendre en charge la configuration technique complète des événements (gestion du matériel audio/vidéo, paramétrage des encodeurs, flux de streaming).

• Piloter la régie et assurer la gestion de l'événement en direct, que ce soit depuis un studio dédié ou directement sur le site du client.

• Assurer le support technique en temps réel et résoudre immédiatement tout incident (troubleshooting) lié au flux de streaming ou à la plateforme pendant le direct.

3. Suivi Opérationnel & Clôture (Post-événement) :

• Garantir le respect strict des plannings et des horaires de diffusion convenus.

• Assurer l'encodage, l'archivage et la documentation des projets livrés selon les standards de qualité requis.

• Rédiger les rapports post-événement, analyser les feedbacks clients et émettre des recommandations d'amélioration continue à destination des équipes de la division.

🛠 Compétences Techniques & Hard Skills

• Streaming & Webcast : Maîtrise approfondie des technologies de diffusion en direct (protocoles de streaming, architectures de webcasting, plateformes de webinars).

• Régie & Matériel AV : Expérience concrète de la manipulation de matériel audiovisuel professionnel (caméras, consoles son, lumières) et maîtrise des configurations d'encodeurs matériels ou logiciels.

• Gestion de projet : Capacité éprouvée à mener de front la planification de plusieurs événements simultanés avec des jalons stricts.

• Langue : Anglais professionnel requis (contexte européen, interactions régulières avec des clients et équipes internationales).

👤 Le Profil Recherché : L'Expert Réactif & "Client Facing"

Nous recherchons un(e) spécialiste de la production événementielle digitale, autonome et doté(e) d'une grande flexibilité opérationnelle.

• Expérience : Track record solide et éprouvé dans la gestion technique et logistique de webcasts d'entreprise (ex : assemblées générales, présentations de résultats financiers, conventions managériales).

• Soft Skills :

  • Excellente communication : Posture professionnelle irréprochable face à des interlocuteurs de haut niveau (C-Level).

  • Résilience et gestion du stress : Capacité à garder son sang-froid et à résoudre des problèmes techniques complexes sous la pression du direct.

  • Rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers le détail pour garantir le zéro défaut sur les événements de nos clients.