Work Preparator (H/F/X)

Date Posted: 2026-09-03

Country: Luxembourg

Location: LUX306LL: 1B, Rue de l'Innovation L-1896 Kockelscheuer

Work Preparator (H/F/X) - Otis Luxembourg

Mission principale :

En tant que Work Preparator , vous jouez un rôle clé dans la préparation et le bon déroulement de nos projets. Véritable interface entre les équipes commerciales, les superviseurs de travaux et les techniciens, vous assurez la préparation administrative, technique et logistique des chantiers afin de garantir leur démarrage dans les meilleures conditions de sécurité, de qualité et de respect des délais.

Vos responsabilités

Gestion des approvisionnements

• Commander les équipements, composants et matériels nécessaires à l'exécution des travaux.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Contrôler les délais de livraison et anticiper les éventuels retards.
• Garantir la disponibilité du matériel avant le lancement des chantiers.
• Coordonner les besoins avec le magasin, les équipes techniques et les fournisseurs locaux.

Préparation des chantiers

• Analyser les commandes clients et les dossiers techniques.
• Préparer l'ensemble des documents et du matériel nécessaires à la réalisation des travaux.
• Vérifier la conformité des informations techniques avant le démarrage des interventions.
• Assurer une préparation efficace permettant aux équipes terrain d'intervenir dans des conditions optimales.

Planification et coordination

• Suivre les différentes étapes de préparation des chantiers et veiller au respect des échéances.
• Identifier et anticiper les risques susceptibles d'impacter les délais ou le bon déroulement des travaux.
• Organiser les démarches préalables au lancement des projets.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes afin de garantir une exécution fluide et efficace des opérations.

Votre profil

• Formation administrative, technique ou logistique.
• Une première expérience dans la planification, la coordination de projets ou la préparation de travaux constitue un atout.
• Bonne capacité d'organisation et sens des priorités.
• Excellentes compétences de coordination et de communication.
• À l'aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion.
• Esprit d'équipe, proactivité et orientation solutions.
• La maîtrise du français est indispensable. L'anglais constitue un atout ; toute autre langue du Luxembourg est appréciée.

Ce que nous offrons

Nous vous offrons une fonction dans une entreprise internationale leader sur son marché, à taille humaine au Luxembourg.

Vous pouvez compter sur un salaire attractif avec des avantages comme un Iphone avec abonnement, des tickets restaurant, une prime annuelle, le 13ème mois et 26 jours de congé .

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

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