מנהלת חשבונות (משרה קבועה וחלקית בהיקף של 60%)

Assured Allies היא חברת סטארטאפ בתחום של HealthTech. המשימה שלנו היא לעזור לאנשים מבוגרים להזדקן בצורה מיטבית, בין השאר באמצעות תכניות Wellness. אנחנו פועלים בשוק האמריקאי, המשרדים שלנו ממוקמים במתחם הבורסה ברמת גן ובבוסטון.
אנחנו מחפשים מנהל.ת חשבונות להצטרף לצוות הכספים שלנו. מדובר בעבודה צמודה למנהלת חשבונות ראשית ודיווח ל- Director of Finance.
מדובר במשרה קבועה בהיקף של 60% עם אופציה לגדילה בהמשך. עבודה בימים ב׳-ד׳ במשרדינו במתחם הבורסה, רמת גן.

תחומי אחריות:

• הנהלת חשבונות מקצה לקצה עד מאזן (Full bookkeeping, עד Trial Balance)
• קליטת חשבוניות ספקים, התאמות, ביצוע רישומים שוטפים
• טיפול בכרטיסי אשראי, החזרי הוצאות.
• עבודה במערכת Mesh Payments
• התאמות בנקים
• תשלומים לספקים
• עבודה מול ספקים וגורמי פנים בחברה
• תמיכה בסגירות חודש/רבעון

דרישות התפקיד:

• הסמכה בהנה״ח - לפחות סוג 2
• לפחות 3 שנות ניסיון כמנהלת חשבונות בחברות תעשייה / שירותים / הייטק (אפשרות גם לניסיון ממשרדי רו״ח)
• ניסיון בעבודה בצוות
• ניסיון בעבודה עם פריוריטי ו- DOKKA - יתרון משמעותי
• יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה טובה (מערכות, תכתובות עם ספקים בינ״ל)
• אמינות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

למה כדאי להצטרף אלינו?

• תפקיד משמעותי בצוות קטן ומקצועי, אווירה נעימה, איזון וגמישות
• הזדמנות להשתלב בחברת סטארטאפ יציבה שמתמקדת במשימה משמעותית
• תפקיד שמאפשר השפעה אמיתית על תהליכי הכספים ועל התפתחות החברה

Bookkeeper (Permanent, Part-Time – 60%)

Assured Allies is a startup company in the HealthTech field. Our mission is to help older adults age optimally, among other things through Wellness programs. We operate in the U.S. market, and our offices are located in the Bursa district in Ramat Gan and in Boston.

We are looking for a Bookkeeper to join our Finance team. The role involves working closely with the Senior Bookkeeper and reporting to the Director of Finance.
This is a permanent, 60% position with the option to grow in the future. Work days are Monday–Wednesday at our office in the Bursa district, Ramat Gan.

Responsibilities:

• End-to-end bookkeeping through the balance sheet (Full bookkeeping, through Trial Balance)
• Recording vendor invoices, reconciliations, and ongoing journal entries
• Handling credit cards and expense reimbursements
• Working with the Mesh Payments system
• Bank reconciliations
• Vendor payments
• Working with vendors and internal stakeholders in the company
• Supporting month-end/quarter-end closings

Requirements:

• Bookkeeping certification – at least Level 2
• At least 3 years of experience as a bookkeeper in industrial / services / high-tech companies (experience from CPA firms is also an option)
• Experience working in a team
• Experience working with Priority and DOKKA – a significant advantage
• Ability to work independently, with a high level of organization and accuracy
• Good level of English (systems, correspondence with international vendors)
• Reliability, discretion, and excellent interpersonal skills

Why join us?

• A meaningful role in a small, professional team, a pleasant atmosphere, balance, and flexibility
• An opportunity to join a stable startup company focused on a meaningful mission
• A role that enables real impact on finance processes and on the company's development