רכז/ת הוקרת תורמים

תאור התפקיד

• אחריות מלאה על תכנון, ארגון והפקת טקסי

תורמים,

אירועי הוקרה ואירועים ייחודיים תחת המחלקה

• גיבוש קונספט לאירועים בהתאם לאופי הקהל,

מטרות

האירוע ויעדי האגף, לרבות כתיבת תכנים, תסריטי

וספרי במה

ובניית סדרי אירוע

• ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פנים-

טכניוניים

(פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד’),

חוץ-

טכניונים (אגודות הידידים בכל העולם) וספקים

חיצוניים

• אחריות על הממשק השוטף מול אגודות הידידים

בנושאי

הוקרה לתורמים , לרבות עדכון סטטוס התהליך,

תיאום

ציפיות, העברת מידע ועדכונים ושליחת תמונות

וחומרים לאחר

השלמת ההוקרה או האירוע

• אחריות על תהליך הפקת שלטי ההוקרה מקצה

לקצה -

החל משלב התכנון וגיבוש הנוסח, דרך תיאום

העיצוב, קבלת

האישורים וההפקה, ועד להתקנת השלט בפועל

• ביצוע בקרה שוטפת על תקינותם ונראותם של

שלטי הוקרה

קיימים ברחבי הקמפוס , וטיפול בתיקון או

בהחלפת

שלטים בהתאם לצורך

• אחריות על תיעוד ועדכון כלל פעולות ההוקרה

במערכת

SAP ובמאגרי המידע של האגף , תוך הקפדה על

שלמות,

דיוק ועדכניות המידע

• אחריות על העברת מידע ועדכונים בנושאי הוקרה

לגורמים

הרלוונטיים בטכניון , לרבות מערך הדוברות ולצורך

דיווחים ופרסומים כגון דוח הנשיא

• ניהול תקציב י אירוע ים, לרבות טיפול בהזמנות

ובדרישות

רכש, הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים, מעקב

ובקרה

תקציבית

• הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול

מערכות דיוור

ורישום משתתפים

• אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע, לרבות

תיאומים

טכניים, סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט,

מתנות

וכד'

• ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ

ומחו"ל לקראת

אירוע ובמהלכו

• הפקת אירועים מקוונים והיברידיים, לרבות עבודה

עם

פלטפורמות שידור, תיאום שידורים חיים וניהול

ממשק

טכנולוגי

• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת

התחום

והמערך

הכישורים הדרושים

• השכלה אקדמית - חובה
• עברית ברמת שפת אם ו יכולת ניסוח וכתיבה

ברמה גבוהה,

לרבות כתיבת תכנים רשמיים - חובה

• אנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובע"פ, לרבות

יכולת

ניסוח תכנים והתכתבות מקצועית - חובה

• ניסיון מוכח בארגון והפקה עצמאית של אירועים

מרובי

משתתפים - חובה

• ניסיון בעבודה מול תורמים, גורמים בכירים

ובינלאומיים -

יתרון משמעותי

• שליטה מלאה ביישומי Office . היכרות עם

מערכות רישום,

דיוור ו- - CRM יתרון

• ידע וניסיון בעבודה עם מערכת - SAP יתרון
• יכולת גבוהה לניהול מספר משימות ותהליכים

במקביל ,

סדר וארגון ועמידה בלוחות זמנים צפופים

• יכולת ירידה לפרטים, סבלנות ואורך רוח , לצד

יכולת

לראות את התמונה הכוללת ולהניע תהליכים

• אחריות אישית גבוהה, יוזמה, יצירתיות ותשומת

לב לפרטים

• יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בצוות

ובסביבה מרובת

ממשקים

• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם

לצורכי

האירועים

היקף המשרה

100%

הערות

המשרה הינה בניסיון לקביעות