מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד – אתר יקנעם

אמרל היא חברה מובילה המספקת שירותים ופתרונות מקצועיים למגוון ארגונים וחברות בתחומי הביטחון, התעשייה, האנרגיה והטכנולוגיה. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות מקצועי, לקחת חלק בפרויקטים משמעותיים ולפתח קריירה בסביבה חדשנית ומאתגרת.

אנו מחפשים מנהל/ת משרד!

כמנהל/ת משרד אצלנו, תהיו הלב הפועם של הארגון - האדם שדואג שהכול יזרום באופן חלק ומקצועי.

תנהלו את המשרד מקצה לקצה, תהיו הפנים של החברה מול אורחים ותעבדו בשיתוף פעולה הדוק עם ההנהלה הבכירה.

מה כולל התפקיד?

• ניהול יומן מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
• תפעול שוטף של שתי קומות המשרדים וחניות העובדים
• טיפול בתקלות תפעוליות והובלת פרויקטים אחזקתיים קטנים
• עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב אחר ביצוע
• ביצוע הזמנות שוטפות וציוד למשרד
• תמיכה בקליטת עובדים חדשים
• ישיבה בעמדת הקבלה - קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בניהול משרד של שנה לפחות - חובה
• ניסיון בניהול יומנים של הנהלה בכירה - חובה
• ניסיון בהפעלת ספקים ונותני שירות
• ניסיון בניהול תפעול, תחזוקה וטיפול בתקלות משרדיות
• יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות, עצמאות ויכולת ניהול משימות במקביל
• שליטה מלאה ביישומי office

חשוב לדעת

• משרה מלאה
• On site