W
Weizmann Institute of Science
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית
16 days ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Rehovot, Israel
Work mode:
Onsite
Published on:
5 October 2026
What they need
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64437
תפקידך יכלול:
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות, טיפול בתכתובות ודואר
- עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
- עריכת והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים
- ארגון סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים
- סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
- טיפול באירוח מדענים ואורחי המחלקה בארץ
- סיוע בהכנת תיקי מועמדים להעלאות בדרגה
- סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך– יתרון
- ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים- יתרון
- ניסיון בארגון כנסים מדעיים- יתרון
- ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט - יתרון
- שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- תודעת שירות, ותקשורת בינאישית גבוהה
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
N
Ness Technologies
RSSI - MI-TEMPS
Freelance
92120 Montrouge, France
Onsite
Skills
GDPR
17 hours ago
Quick apply
N
Nexoris
Expert CRM - Zoho - Cadrage Métier
650
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
Expérience confirmée dans le cadrage fonctionnel de CRMau-delà du paramétrage technique. - Expérience dans la définition de cas d'usage CRM commerciaux et marketing. - Expérience de projets de transformation impliquant plusieurs systèmes existants et des contraintes d'intégration. - Expérience concrète d'un CRM du marchéidéalement Zoho ou une solution équivalente. Compétences demandées dans la mission - Modélisation des processus métier et formalisation de parcours utilisateurs. - Définition de KPIreporting métier et tableaux de bord. - Gouvernance et qualité des donnéessystèmes maîtres et flux interapplicatifs. - Automatisation des processus commerciaux et marketing. - Méthodes de priorisation selon la valeur métierles coûtsles risques et les dépendances. - Conduite du changement et adoption des outils CRM.
12 hours ago
Quick apply
H
Hubvisory
AI Product Manager – CDI – Paris 🚀
Permanent contract
Paris, France
Hybrid
Skills
Product StrategyProduct ManagerProduct Owner
11 hours ago
Quick apply
No company information available.