מזכיר.ה ללשכת מנכ״ל תאגיד הבריאות

תאגיד הבריאות מגייס מזכיר.ה ללשכת מנכ״ל התאגיד, לתפקיד הכולל ניהול יומנים, תיאום משימות ועבודה מול ממשקים רבים.

במסגרת התפקיד:

• ניהול ותיאום יומנים דינמיים ומורכבים של שני סמנכ״לים בתאגיד הבריאות, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ.
• מתן מענה טלפוני, טיפול בפניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
• סיוע בתפעול, בבקרה ובמעקב אחר משימות ותהליכים, לרבות עבודה עם מערכת .Monday
• סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים.
• תפעול פעילויות רווחה באגף, לרבות הפקת אירועים, ימי גיבוש ופעילויות ארגוניות נוספות.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בניהול יומנים - יתרון משמעותי.
• שליטה מצוינת בתוכנות Office ובOutlook.
• היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
• שליטה ב Canva והיכרות עם כלי - AI יתרון.
• יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
• אחריות, אמינות, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
• תקשורת בין-אישית מצוינת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳.