גולדמן מיון והשמה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה בארגון מוביל ומשמעותי
4 days ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Israel
Work mode:
Onsite
Published on:
18 October 2026
What they need
לארגון גדול ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ורב-ממשקי, הכולל אחריות רחבה על ניהול, ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. התפקיד מהווה גורם מרכזי בהנעת תהליכים, בסנכרון בין גורמים שונים ובהבטחת התנהלות שוטפת, יעילה ומסודרת של המחלקה. תחומי אחריות: ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. תיאום וסנכרון בין מחלקות הארגון, מנהלים, צוותים מקצועיים וגורמים חיצוניים.
אחריות על קידום תהליכים, מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מול ממשקים שונים. ניהול ותיאום פגישות, ישיבות, אירועים ופעילויות מחלקתיות. ריכוז מידע, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך. טיפול בהתקשרויות, הזמנות ותהליכים תפעוליים שוטפים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה. זיהוי צרכים, פתרון בעיות בזמן אמת וייעול תהליכי עבודה. ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה. ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office. יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה. יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים. ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית. משרה מלאה.
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
Visian
Confirmed E-Invoicing RUN Administrator
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
19 hours ago
Quick apply
Osmozium
Chef de projet IT – Gestion de l’obsolescence H/F
Permanent contract
78000 Versailles, France
Onsite
Skills
18 hours ago
Quick apply
Les Recruteurs
Account Manager (H/F)
Permanent contract
Paris, France
Onsite
Skills
14 hours ago
Quick apply