T
Tel Aviv Medical Center
Executive Assistant
1 month ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Tel Aviv-Yafo, Israel
Work mode:
Onsite
Published on:
15 September 2026
What they need
תיאור תפקיד:
- עבודה בצמוד לסמנכ"ל
- ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
- אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
- טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
- כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
- לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
- העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה
- ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה
- תואר ראשון- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
- יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
- יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
- נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
C
Confidentiel
Executive Assistant — Freelance — Paris
Freelance
Paris, France
Hybrid
Skills
Executive AssistantAssistant de directionSupport C-levelEvent managementÉvénementiel interneGestion d'agendasOrganisation de déplacementsNotes de fraisAnglais courantOutils IA
2 months ago
Quick apply
M
Mon Consultant Indépendant
Executive assistant — freelance — Paris
TJM HT max 499 € (hors éventuels frais de mission, à discuter avec le client)
Freelance
Paris, France
Hybrid
Skills
Administratif
2 months ago
Quick apply
V
Visian
Confirmed E-Invoicing RUN Administrator
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
ProcreateE-invoicingGenerix Invoice Services (GIS)Application supportSystem integration monitoringSidetrade
21 hours ago
Quick apply
No company information available.