אלביט מערכות
Executive Assistant
9 days ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Location:
Netanya, Israel
Work mode:
Onsite
Published on:
13 October 2026
What they need
מזהה דרישה: 6905
מיקום: נתניה
תיאור המשרה
ללשכת המנכ"ל באתר החברה בנתניה דרוש.ה Executive Assistant.
עבודה בלשכת המנכ"ל בכפיפות למנכ"ל הכוללת אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקיף ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלה בכירה.
התפקיד מצריך עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, תוך ניהול סדרי עדיפויות, שמירה על דיסקרטיות גבוהה והובלה עצמאית של משימות ותהליכים עד לסגירתם.
במסגרת התפקיד
ניהול ותיאום יומן מורכב ורב משתתפים, כולל תעדוף פגישות וניהול אילוצים
ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
מתן מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול, בקרה ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירת מעגלי טיפול
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
טיפול בביקורים מהארץ ומחו"ל
ריכוז, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל (טיסות, לינה, החזרי הוצאות ועוד)
ניהול ותיאום נושאים אישיים של המנכ"ל
שמירה על דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש
דרישות
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון מוכח בתפקיד דומה בסביבה דינמית ומרובת משימות
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook
שליטה בכלי עבודה דיגיטליים נוספים (Teams, מערכות ניהול יומנים וכד') – יתרון
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)
נכונות לשעות נוספות – חובה
כישורים נדרשים
יכולת גבוהה לניהול עומסים, תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יוזמה, פרואקטיביות ויכולת הנעת תהליכים
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ודיסקרטיות
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים ודיפלומטיה ארגונית
אחריות אישית גבוהה ובגרות מקצועית
- הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו
#Netanya
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
Confidentiel
Executive Assistant — Freelance — Paris
Freelance
Paris, France
Hybrid
Skills
2 months ago
Quick apply
Mon Consultant Indépendant
Executive assistant — freelance — Paris
TJM HT max 499 € (hors éventuels frais de mission, à discuter avec le client)
Freelance
Paris, France
Hybrid
Skills
2 months ago
Quick apply
Time2scale
Assistant juridique corporate H/F
35-40 k€
Permanent contract
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
17 hours ago
Quick apply