anyakönyvi adminisztrátor

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 172068

Intézményi iktatószám: 17/7-35/2026

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

BUDAPEST FŐVÁROS VIII. KERÜLET JÓZSEFVÁROSI POLGÁRMESTERI HIVATAL

Hatósági Ügyosztály Anyakönyvi Iroda

pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében

anyakönyvi adminisztrátor

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Ellátja az anyakönyvi iroda adminisztrációs feladatait, fogadja a bejövő telefonhívásokat, kapcsolatot tart a hivatal szervezeti egységeivel, átadja és átveszi az iroda kimenő és bejövő postáját.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Koordinációs

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

Budapest VIII., Baross u. 63-67.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Hivatal vezetése hangsúlyt fektet a szervezet működése kapcsán a nyilvánosságra, valamint arra, hogy a hivatali munkavégzés során érvényesítésre kerüljön az esélyegyenlőség, a teljesítmény tisztelete, a szolidaritás és a méltányosság. A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb felvilágosítást Nyeste Zsuzsanna az Anyakönyvi Iroda vezetője ad az [email protected] e-mail címen.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a vonatkozó helyi rendelet, és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók. A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre. A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők illetményalapja 82.555 Ft. A cafetéria juttatás éves összege bruttó 500.000 Ft.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Elvárt végzettség/képesítés:

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, -középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

-középfokú végzettség -felhasználói szintű MS Office, MS Exel (irodai alkalmazások)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• felsőoktatásban szerzett szakképzettség • közigazgatásban, anyakönyvi területen szerzett gyakorlat • az EAK, ASZA, ASP rendszerek ismerete • közigazgatási alap- vagy szakvizsga megléte • idegen nyelv ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Probléma-megoldó készség (alap)

Kommunikációs készség (alap)

Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)

Ügyfél-orientáltság (ügyfélszolgálati)

Eredményorientáció és motiváltság (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

motivációs levél

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.31. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:

 Elektronikus úton: Humánpolitikai Iroda részére a [email protected] e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgymezőben feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 17/7-35/2026, valamint a munkakör megnevezését: anyakönyvi adminisztrátor

A pályázat elbírálásának módja: A pályázatokról az előkészítő bizottság által felállított rangsor figyelembevételével a jegyző a polgármester egyetértésével dönt. A pályázat eredményéről a pályázók legkésőbb az elbírálástól számított 15 napon belül írásban tájékoztatást kapnak.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.15. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.jozsefvaros.hu, Hivatal facebook oldalal

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.11.16.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.10.08.

A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.