Irodavezető

Irodavezető

A csapatunk biztos bástyája

Szereted a kezedben tartani a szálakat és te lenni az a megbízható pont, akire a csapat és az ügyfelek is bármikor számíthatnak? Képes vagy egyszerre több feladatot magabiztosan koordinálni – legyen szó telefonhívásokról, rendezvényszervezésről vagy precíz adminisztrációról –, úgy, hogy közben a mosolyod is őszinte marad?

Ha nemcsak túlélni akarod a felpörgött mindennapokat, hanem szereted a meglévő, jól működő rendszereket magabiztosan működtetni, akkor téged keresünk. Nálunk nem egy klasszikus, passzív adminisztrátorra van szükség, hanem egy olyan önállóan gondolkodó irodavezetőre, aki valóban a cégünk motorjává válik, és ésszel, nem pedig gépiesen hajtja végre a feladatokat.

A munkád igazi, kézzelfogható eredménye nálunk egy olyan esztétikus, reprezentatív és vendégszerető irodai környezet, ahol a képzéseink és rendezvényeink maximális létszámmal, tökéletesen előkészítve valósulnak meg. Ahhoz, hogy ezt elérd, bátran és kezdeményezően kell kommunikálnod: a te feladatod lesz a már befizetett képzésekre és konzultációkra váró ügyfeleink telefonos megkeresése, tájékoztatása és aktív behívása. Emellett a háttérben zajló folyamatokat is te koordinálod: a rendezvények és tréningek anyagainak precíz előállításától (jegyzetek, oklevelek, szerződések), a naptárak kezelésén és a külső szolgáltatók irányításán át egészen a felnőttképzési adatszolgáltatások hibátlan teljesítéséig.

Ahhoz, hogy sikeresen helytállj ebben a sokrétű szerepkörben, elengedhetetlen, hogy rendelkezz legalább 3-5 év irodavezetési vagy projektasszisztensi tapasztalattal, valamint stabil felhasználói szintű számítástechnikai ismeretekkel. Mivel a teendők sokszor váratlanul és egyszerre érkeznek, fontos, hogy jól kezeld a váratlanul beeső feladatokat, és szükség esetén rugalmasan változtass a napi terveiden. Ha van már tapasztalatod irodavezetésben, rendezvény- vagy oktatásszervezésben, esetleg kiemelkedő az informatikai affinitásod, azt kiemelten értékeljük. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a B kategóriás jogosítvány és a tiszta, határozott kommunikáció is.

Cserébe egy stabil, családias hangulatú csapatot kínálunk neked, ahol nem engedjük el a kezed: teljes körű szakmai betanítással és folyamatos mentorálással támogatunk abban, hogy a lehető leggyorsabban beletanulj a feladatodba.

Ha úgy érzed, hogy a te rendszerszemléleted és magabiztos fellépésed a mi csapatunkat emelné a következő szintre, az alábbi linkre kattintva várjuk jelentkezésedet egy pár perces kérdőív kitöltésével!

https://jobs.interspeedia.com/jobs/21158.69801.65553.1

Tanulmányok:

• érettségi (Szükséges)

Tapasztalat:

• Irodavezetés vagy Projekt asszisztencia: 3 év (Szükséges)

Nyelv:

• Angol (Preferált)

Engedély/képesítés:

• B kategóriás jogosítvány (Szükséges)

Munkavégzés helye: Személyes