Account Payable (AP)

Kesempatan
Mama Roz' mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami sebagai Account Payable (AP) di lokasi Cikupa, Banten. Posisi ini adalah peran kunci dalam mengelola proses pembayaran dan kewajiban finansial perusahaan. Sebagai Account Payable, Anda akan bertanggung jawab untuk memproses faktur, mengelola pembayaran vendor, dan memastikan ketepatan dalam pencatatan utang usaha. Ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Cikupa, Banten.

1. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Memeriksa dan memverifikasi invoice, faktur, purchase order (PO), surat jalan, serta dokumen pendukung pembayaran dari vendor atau supplier.
2. Memastikan seluruh tagihan sesuai dengan pesanan, penerimaan barang atau jasa, dan kesepakatan harga yang berlaku.
3. Melakukan pencatatan seluruh transaksi utang usaha ke dalam sistem akuntansi atau Excel secara akurat dan tepat waktu.
4. Menyiapkan jadwal pembayaran vendor berdasarkan tanggal jatuh tempo dan prioritas pembayaran.
5. Memproses pengajuan pembayaran vendor, supplier, sewa, utilitas, dan operasional perusahaan sesuai prosedur yang berlaku.
6. Melakukan rekonsiliasi saldo utang usaha dengan laporan vendor dan memastikan tidak terdapat selisih yang belum terselesaikan.
7. Melakukan monitoring invoice yang belum lengkap, tagihan yang belum dibayar, serta pembayaran yang telah jatuh tempo.
8. Memastikan kelengkapan dokumen transaksi untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
9. Berkoordinasi dengan tim Produksi, Logistik, Operational, dan departemen terkait untuk menyelesaikan perbedaan invoice atau dokumen pembayaran.
10. Melakukan pengarsipan dokumen pembayaran secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
11. Membantu proses closing bulanan, termasuk penyusunan laporan utang usaha dan rekapitulasi pembayaran vendor.
12. Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan memastikan seluruh transaksi diproses sesuai SOP serta kebijakan perusahaan.

B. Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Account Payable, Finance, atau Accounting; pengalaman di industri F&B, retail, atau multi-outlet menjadi nilai tambah.
3. Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan utang usaha, rekonsiliasi, dan proses pembayaran vendor.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk penggunaan rumus dasar untuk rekapitulasi dan pengecekan data.
5. Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau sistem ERP menjadi nilai tambah.
6. Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan dokumen yang baik.
7. Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memastikan pembayaran diproses sesuai jadwal.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor serta departemen internal.
9. Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan.
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target penyelesaian pekerjaan sesuai deadline.