Account Receivable ( AR ) Staff

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan mencatat faktur penjualan, invoice, dan dokumen piutang lainnya dengan akurat dalam sistem akuntansi.

• Memantau dan mengelola akun pelanggan, memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu sesuai dengan syarat pembayaran yang telah ditetapkan.

• Melakukan penagihan rutin kepada pelanggan yang memiliki tunggakan dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda.

• Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala untuk memastikan keakuratan catatan dan mengidentifikasi perbedaan.

• Mempersiapkan laporan aging piutang dan analisis kolektibilitas untuk manajemen.

• Menangani pertanyaan pelanggan terkait invoice, pembayaran, dan kredit dengan profesional.

• Membantu dalam proses write-off piutang yang tidak dapat ditagih sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan informasi yang diperlukan.

• Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan prosedur internal perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 (Sarjana) dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Account Receivable Staff atau posisi sejenis di bidang akuntansi keuangan.
• Penguasaan yang kuat dalam aplikasi akuntansi dan sistem ERP, seperti accurate, SAP, atau software serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Excel dengan kemampuan membuat laporan dan analisis data.
• Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi, terutama dalam pencatatan piutang usaha dan penyesuaian akun.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja.
• Kemampuan manajemen waktu dan dapat menangani beberapa tugas secara simultan dengan deadline yang ketat.
• Integritas tinggi, kejujuran, dan sikap etis dalam menangani data keuangan perusahaan.
• Pengalaman dalam mengelola hubungan pelanggan dan penagihan piutang merupakan nilai tambah.