Account Receivable

Tentang Kami:

Kami PT. Citra Makmur Bina Sahabat adalah perusahaan distribusi fire safety equipment yang telah dipercaya oleh berbagai proyek gedung, konstruksi, dan industri. Kami berfokus menyediakan produk dengan kualitas terbaik, layanan cepat, dan nilai tambah yang kuat untuk setiap klien.

Job Responsibilities

1. Mengelola piutang pelanggan: Memastikan seluruh tagihan pelanggan tercatat dengan benar di Software akuntansi, termasuk invoice, jatuh tempo, dan sisa piutang.
2. Memantau pembayaran pelanggan: Membuat dan memperbarui laporan Accounts Receivable Aging untuk mengetahui piutang yang belum jatuh tempo, terlambat, dan mendekati jatuh tempo.
3. Melakukan follow-up pembayaran: Menghubungi pelanggan untuk mengingatkan pembayaran yang akan jatuh tempo atau terlambat, serta menindaklanjuti kendala pembayaran.
4. Melakukan pencatatan pembayaran: Memastikan pembayaran pelanggan dicatat dan dialokasikan ke invoice yang sesuai, termasuk pembayaran sebagian dan pelunasan beberapa invoice sekaligus.
5. Melakukan rekonsiliasi piutang: Mencocokkan data piutang perusahaan dengan catatan pelanggan, memeriksa selisih pembayaran, serta menyelesaikan perbedaan data bersama tim terkait.
6. Berkoordinasi dengan departemen terkait: Bekerja sama dengan Sales, Admin Sales, Collector, dan tim Finance untuk menyelesaikan kendala penagihan serta membuat laporan piutang secara berkala.

Requirements

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau administrasi piutang; fresh graduate yang kompeten dapat dipertimbangkan.
3. Memahami dasar akuntansi, pencatatan piutang, rekonsiliasi pembayaran, dan laporan Accounts Receivable Aging.
4. Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets; pengalaman menggunakan Software Akuntansi menjadi nilai tambah.
5. Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu mengelola banyak invoice serta tenggat pembayaran.
6. Memiliki integritas tinggi, komunikatif, tegas tetapi sopan saat menindaklanjuti pembayaran, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.